Neu in LohnPulse · Produkt
Deinen kompletten Mitarbeiterstamm in Minuten übernehmen — statt jeden von Hand anzulegen
Bisher hieß ein neuer Mandant: Dutzende Personalakten von Hand abtippen. Ab sofort übernimmt LohnPulse den Mitarbeiterstamm aus Deiner DATEV-Exportdatei — mit intelligenter Spaltenerkennung, Vorschau vor dem Import und einem Sicherheitsnetz gegen Dubletten und Tippfehler.
Das Problem: Onboarding war reine Handarbeit
Jede neue Zusammenarbeit begann mit derselben undankbaren Fleißarbeit: Name, Anschrift, Bankverbindung, Eintrittsdatum, Steuer- und Sozialversicherungsangaben, Feld für Feld in ein neues System getippt. Bei 40 Mitarbeitenden ist das ein halber Arbeitstag, der weder abrechenbar ist noch Freude macht.
Und jeder Tippfehler landet später in der Lohnabrechnung. Eine vertauschte Ziffer in der IBAN, ein falsches Eintrittsdatum, eine verrutschte Steuerklasse: was am Anfang übersehen wird, kostet am Monatsende die doppelte Zeit für Suche und Korrektur.
… und so 40×: Mitarbeiter für Mitarbeiter, Feld für Feld
Die Lösung · So funktioniert's
Hochladen, prüfen, fertig
Du lädst die Exportdatei aus Deinem bisherigen Lohnprogramm hoch — Excel-, CSV- oder Textdatei, das Format wird automatisch erkannt. LohnPulse ordnet den Großteil der Spalten selbst dem richtigen Feld zu; nur bei echten Unklarheiten fragt es nach. Du bestätigst, statt zu tippen. In der Vorschau siehst Du vor dem endgültigen Import jede Zeile mit allen erkannten Werten.
- Hochladen: Exportdatei aus dem Altsystem ablegen, das Dateiformat erkennt LohnPulse selbst.
- Zuordnen: Die Spalten werden automatisch den richtigen Feldern zugeordnet; nur echte Unklarheiten bestätigst Du kurz.
- Prüfen & anlegen: Jede Zeile steht in der Vorschau. Danach werden alle Mitarbeitenden in einem einzigen Schritt angelegt.
Kein doppeltes Erfassen, keine Abtipp-Fehler
Was einmal sauber im Quellsystem steht, wird übernommen statt neu eingegeben, damit fällt eine ganze Fehlerquelle weg. Bereits vorhandene Mitarbeitende werden vor dem Import erkannt und übersprungen, sodass niemand doppelt angelegt wird.
Und falls doch einmal etwas schiefgeht: Ein versehentlicher Import lässt sich innerhalb von 30 Tagen mit einem Klick vollständig zurücknehmen. Du probierst also ohne Risiko — nichts wird endgültig, bevor Du es nicht bestätigt hast.
Zielgruppen
Für wen ist das?
Steuerberater
Ein neuer Mandant ist in Minuten eingerichtet — statt einen halben Tag Personalakten abzutippen. Das Onboarding wird zur Routine, nicht zum Projekt.
HR & Lohnbüro
Der komplette Mitarbeiterstamm kommt aus der Exportdatei — geprüft in der Vorschau, ohne doppelte Anlage und ohne Abtipp-Fehler.
Wechsler
Wer von einem anderen Lohnprogramm kommt, nimmt seine Stammdaten einfach mit — die Umstellung kostet keine Woche Fleißarbeit.
Neu hier? Was ist LohnPulse?
LohnPulse ist die Lohnvorbereitungs-Plattform für Steuerberater und ihre Mandanten: Zeiterfassung, Personalstammdaten und Freigaben laufen an einem Ort zusammen. Am Monatsende liegt die Abrechnung DATEV-fertig bereit.
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