DATEV Vorerfassung abgeschaltet? LohnPulse ist die moderne Alternative. Mehr erfahren →

Der Aufwand, den Du nicht siehst — aber jeden Monat bezahlst.

Urlaub per Wandkalender. Stundenzettel auf Papier. Krankmeldungen per Anruf. Deine Kanzlei fragt nach, Du suchst zusammen. Das kostet Dich mehr als Du denkst — und LohnPulse macht Schluss damit.

In 5 Minuten startklar · 4,90 €/MA/Monat

Das spart Dir im Schnitt 60 % Zeitaufwand pro Abrechnung.

Was Du nicht siehst — aber jeden Monat bezahlst

Dein Steuerberater kümmert sich um die Abrechnung — das stimmt. Aber wer kümmert sich um den ganzen Aufwand davor?

📋

"Wie erfasst Du heute Urlaub?"

Excel? Wandkalender? Zettel? Egal wie — es ist Aufwand, den keiner zusammenzählt. Und wenn die Kanzlei fragt, wer im März gefehlt hat, fängt das Suchen an.

🤒

"Was passiert, wenn jemand krank wird?"

Anruf in der Kanzlei? Mail? Oder gar nicht — bis Monatsende? Dein Steuerberater braucht die Info, aber er bekommt sie oft zu spät oder unvollständig.

🕐

"Wer prüft die Stundenzettel?"

Meistens niemand — bis die Kanzlei Rückfragen hat. Dann ist es Fristende, und beide Seiten stehen unter Druck.

📞

"Wie oft ruft Deine Kanzlei an?"

Fehlende Daten, unleserliche Zettel, vergessene Zuschläge. Jeder Anruf kostet Zeit — Dir und Deiner Kanzlei. Und diese Zeit steht auf keiner Rechnung.

4,90 € pro Mitarbeiter. 16 Cent am Tag. 0,1 % der Personalkosten.

Dafür bekommst Du eine komplette Personalverwaltung — und Deine Kanzlei bekommt endlich vollständige Daten.

Du musst nicht alles auf einmal nutzen

Fang mit dem an, was Dir am meisten nervt. Der Rest kommt von allein.

Urlaubsplanung

Kein Excel mehr, kein Wandkalender. Deine Kanzlei sieht sofort, wer wann fehlt.

Zeiterfassung

Dein Team stempelt per App. Stunden fließen automatisch in die Lohnabrechnung.

Alles andere

Krankmeldungen, Dokumente, Stammdaten — wenn Du merkst, dass es funktioniert, kommt der Rest von allein.

Alles, was Du für die Lohnvorbereitung brauchst

Kein Feature-Friedhof. Das sind die Dinge, die Deinen Arbeitsalltag wirklich verändern — damit Du Dich ums Geschäft kümmern kannst.

Lohnverarbeitung

Du siehst jederzeit, wo die Abrechnung steht

6-Stufen-Workflow mit Farbcodierung: Erfassung → Prüfung → Übermittlung → Verarbeitung → Abschluss → Archiv. Kein Anruf bei der Kanzlei mehr, kein "Hast Du meine Daten?".

  • Statusanzeige in Echtzeit für jeden Abrechnungsmonat
  • Versionierung: Änderungen nachvollziehbar und dokumentiert
  • Kanzlei und Unternehmen sehen denselben Stand — gleichzeitig
Lohnverarbeitung Status und Versionierung
Geführte Mitarbeiter-Eingabe

Dein Team kann es — auch ohne Lohn-Wissen

QuickAdd legt einen neuen Mitarbeiter in 30 Sekunden an. Der 7-Schritte-Wizard führt vollständig durch alle 63+ DATEV-kompatiblen Felder. Fehlende Pflichtfelder werden automatisch markiert — bevor Du absendest.

  • 8 Beschäftigungsarten: Vollzeit bis Minijob, Azubi bis GF
  • DATEV-konform und GoBD-sicher archiviert
  • Kein Schulungsaufwand für Dein Team
Mitarbeiterübersicht
Gehalts- & SV-Übersicht

Keine Fehler mehr bei Sozialversicherung und Lohnkosten

Beitragsgruppe wird automatisch abgeleitet. Echtzeit-Berechnung für KV, RV, PV und AV nach aktuellen Sätzen. Nettolohn-Schätzung nach BMF PAP 2026 — inklusive Minijob- und Midijob-Sonderfällen.

  • AG-Gesamtkosten auf einen Blick — keine unerwarteten Nachzahlungen
  • Automatische Erkennung aller SV-Sonderfälle
  • Immer auf aktuellem Stand: gesetzliche Änderungen werden automatisch eingespielt
Gehalts- und SV-Übersicht mit Nettolohn-Schätzung
Urlaubsplanung & Krankmeldungen

Der Excel-Urlaubsplaner war gestern — Krankmeldungen auch

Gantt-Timeline für alle Mitarbeiter auf einen Blick. Automatische Resturlaubsberechnung, Überlappungserkennung und Genehmigungsworkflow. Krankmeldungen werden direkt im System erfasst und automatisch für den Lohnexport vorbereitet — kein Anruf in der Kanzlei mehr.

  • Wer ist wann weg? Übersicht für das gesamte Team
  • Urlaubsanträge stellen und genehmigen ohne E-Mail
  • Resturlaub wird automatisch übertragen und angezeigt
  • Krankmeldungen erfassen und direkt für die Lohnabrechnung bereitstellen
Urlaubsplanung Kalenderansicht
Zeiterfassung — NEU

Stundenzettel per App — ohne Zettelwirtschaft

Deine Mitarbeiter erfassen Arbeitszeiten direkt per PWA auf dem Smartphone. Du siehst alle Einträge in der Web-Oberfläche und gibst sie frei — in einem Schritt, an einem Ort.

  • PWA für Mitarbeiter: Smartphone-App ohne App-Store-Installation
  • Web-Steuerung für Dich als Geschäftsführer: freigeben, prüfen, exportieren
  • Direkt mit Lohnvorbereitung verknüpft — keine doppelte Erfassung
Stundenzettel per App — Mitarbeiter PWA
Dokumentenverwaltung

Alle Personalunterlagen an einem Ort

Drag-and-Drop für Arbeitsverträge, Krankmeldungen und Zeugnisse. Integrierter Virenscanner, 5 Dokumentkategorien, Ablaufdatum-Erinnerungen. Nie wieder "Wo war nochmal der Vertrag von Herrn Schmidt?".

  • Automatische Erinnerung bei ablaufenden Dokumenten (z. B. Führerschein, Bescheinigungen)
  • DSGVO-konform: jeder sieht nur, was er sehen darf
  • GoBD-sicheres Archiv — revisionssicher und jederzeit abrufbar
Dokumentenverwaltung pro Mitarbeiter
Benachrichtigungen

Du wirst informiert — nicht überrascht

LohnPulse benachrichtigt Dich, wenn etwas fehlt, eine Frist naht oder die Kanzlei etwas erledigt hat. Kein manuelles Nachhaken mehr — das System macht das für Dich.

  • Frist-Erinnerungen vor dem 5. des Monats
  • Status-Updates wenn die Kanzlei die Daten verarbeitet hat
  • Hinweis bei unvollständigen Mitarbeiterdaten, bevor Du einreichst
Benachrichtigungen

Wer profitiert am meisten?

LohnPulse passt zu jedem Betrieb — besonders dort, wo viele Mitarbeiter, Sonderfälle und monatliche Fristen zusammenkommen.

🍽️

Gastronomie & Hotellerie

Aushilfen, Trinkgeld, Nacht- und Wochenendarbeit — und jeden Monat andere Konstellationen. LohnPulse erfasst jeden Sonderfall vollständig. Deine Kanzlei bekommt alle Daten auf Anhieb, ohne Rückfragen.

🛒

Einzelhandel

Saisongeschäft, Teilzeitkräfte, kurzfristige Beschäftigungen — und dann neue Mitarbeiter in der Hochsaison, schnell und vollständig anlegen. Mit LohnPulse dauert das 30 Sekunden, nicht 30 Minuten.

🚛

Logistik & Transport

Variable Stunden, Spesen, Fahrtkosten, Zulagen — und ein Team, das keine Zeit für Formulare hat. Die geführte Eingabe stellt sicher, dass alle relevanten Felder befüllt sind, bevor die Daten rausgehen.

🏥

Pflege & Soziales

Schichtarbeit, Bereitschaftsdienste, Fachkräftezulagen und eine Kanzlei, die pünktlich abrechnen muss. LohnPulse bildet alle 8 Beschäftigungsarten ab — SV-Beiträge werden automatisch berechnet, kein Fehler mehr.

🏗️

Bau & Handwerk

Poliere, Gesellen, Aushilfen — mit unterschiedlichen Tarif- und Mindestlöhnen, oft wechselnden Teams. LohnPulse dokumentiert jede Beschäftigungsart DATEV-konform. Bei einer Prüfung bist Du auf der sicheren Seite.

👥

Zeitarbeit & Personaldienstleister

Viele Mitarbeiter, häufige Wechsel, Ablauffristen bei Dokumenten. Die Dokumentenverwaltung erinnert Dich automatisch, bevor etwas abläuft — kein manuelles Nachhalten mehr in Excel.

So startest Du

Drei Schritte. Unter einer Stunde. Kein IT-Aufwand.

Account erstellen

Registrierung unter app.lohnpulse.de — keine Mindestlaufzeit. Das interaktive Onboarding zeigt Dir jeden Schritt.

Mitarbeiter anlegen

Mit QuickAdd oder dem 7-Schritte-Wizard. Alle relevanten Felder vorausgefüllt, SV-Beiträge werden automatisch berechnet.

Kanzlei einladen

Deine Kanzlei erhält einen Einladungslink und kann sofort loslegen — kostenlos, ohne eigenen Account-Aufwand.

Bereit? Starte jetzt direkt in der App.

Zur App → app.lohnpulse.de

Was kostet LohnPulse?

Für Dich als Unternehmen. Deine Kanzlei nutzt LohnPulse immer kostenlos.

Preise ansehen →

Kanzleien kostenlos · Unternehmen ab 4,90 €/MA/Monat

Wie schneidet LohnPulse im Vergleich ab?

LohnPulse Taxmaro HR Works Factorial
Preis (20 MA) 98 €/Monat 270 € 318 € 160 €
Kanzlei kostenlos immer
DATEV-Export 1-Klick teilweise
Geführte Eingabe
SV-Automatik teilweise teilweise

Häufige Fragen von Unternehmen

Nein. Die geführte Eingabe führt Schritt für Schritt durch die Lohnvorbereitung. Fehlende oder ungültige Felder werden automatisch markiert. Deine Kanzlei bekommt am Ende vollständige Daten — ganz ohne Rückfragen an Dein Team.
Du lädst Deine Kanzlei mit einem Klick ein. Die Nutzung ist für Kanzleien kostenlos und unbegrenzt. Falls Deine Kanzlei Fragen hat, helfen wir beim Onboarding — per Mail oder Telefon.
Unter einer Stunde. Account anlegen, erste Mitarbeiter mit QuickAdd erfassen, Kanzlei einladen — fertig. Das interaktive Onboarding mit geführten Touren zeigt Dir jeden Schritt.
Ja. Du registrierst Dich direkt unter app.lohnpulse.de und legst sofort los — ohne Vertragsbindung. Du zahlst 4,90 € pro Mitarbeiter und Monat, jederzeit kündbar zum Monatsende.
Ja. Alle Daten liegen auf Servern in Frankfurt. Jeder Mandant hat eine eigene, isolierte Datenbank. Steuer-ID, Sozialversicherungsnummer und IBAN sind mit AES-256 verschlüsselt. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ist Bestandteil unserer AGB.
Du kannst Mitarbeiter auf den Status "Ausgeschieden" setzen. Die Daten bleiben GoBD-konform archiviert, zählen aber nicht mehr zur monatlichen Abrechnung — und damit auch nicht zur Nutzungsgebühr.
LohnPulse unterstützt 8 Beschäftigungsarten: Vollzeit, Teilzeit, Minijob, Midijob, kurzfristige Beschäftigung, Werkstudenten, Auszubildende und Geschäftsführer. SV-Sonderfälle werden automatisch erkannt.
Ja, jederzeit zum Monatsende. Keine Mindestlaufzeit, kein Kleingedrucktes. Deine Daten kannst Du jederzeit als DSGVO-Export herunterladen.

Es muss nicht teuer sein, das Chaos zu beenden.

16 Cent pro Mitarbeiter am Tag. Deine Kanzlei nutzt es kostenlos. Und Du fragst Dich, warum Du nicht früher angefangen hast.

In 5 Minuten startklar · Hosting in Frankfurt · Jederzeit kündbar