Nicht nur Features — echte Anwendungsfälle, die Dir jeden Monat Zeit zurückgeben.
Die Pulsemap zeigt Zeiterfassung und Abwesenheiten des ganzen Teams als farbcodierte Monatsübersicht — je Mitarbeiter und Tag. Urlaub und Krankheit stehen neben den erfassten Stunden in einer Ansicht und fließen direkt in den Lohnexport. Deine Kanzlei sieht dieselben Fehlzeiten in der Abrechnung — keine separate Mitteilung, keine Excel-Liste.
In der Genehmigungs-Queue liegen die eingereichten Tage nach Mitarbeiter gruppiert — jede Zeile trägt ihre Pausen- und Auffälligkeits-Hinweise selbst. Routine-Tage hakt HR mit „Alle Standard genehmigen“ ab, Zweifelsfälle einzeln mit Begründung. Bei Minderjährigen greift automatisch die strengere Pausenregel nach § 11 JArbSchG (Jugendarbeitsschutzgesetz).
Fahrzeit und Arbeitsweg sind sauber getrennt, der Mindestlohn wird über den ganzen Monat geprüft — die genehmigten Stunden fließen dieselbe Pipeline weiter: Stunden → Vergütung → DATEV-/Lohn-Zeile, ganz ohne zweites Programm.
Mehr erfahren →| Mitarbeiter · Tag | Hinweis | Stunden |
|---|---|---|
| ✓ L. Berg – Di 12.08.Fahrt 1:43 · Arbeit 4:05 · Pause 0:45 | § 4 erfüllt | 8:05 h |
| M. Yılmaz – Mo 11.08.durchgearbeitet · bleibt bezahlt | 3× ohne § 4-Pause | 9:10 h |
| J. Berger (17 J.) – Di 12.08.strengere Regel greift automatisch | § 11 Jugendschutz | 6:00 h |
Arbeitsverträge, Bescheinigungen, Lohnabrechnungen — alles pro Mitarbeiter abgelegt. Deine Kanzlei hat Zugriff auf dieselben Dokumente.
Neuer Mitarbeiter? 30 Sekunden mit QuickAdd oder der 7-Schritte-Wizard für alle 63+ DATEV-kompatiblen Felder. Sozialversicherung wird automatisch berechnet.
| Mitarbeiter | Beschäftigung | SV-Status |
|---|---|---|
| Tomasz KowalskiP-1051 · Stundenlohn | Vollzeit | vollständig |
| Andrej PetrovP-1058 · Stundenlohn | Werkstudium | vollständig |
| Murat YılmazP-1063 · Stundenlohn | Minijob | 1 Angabe offen |
| Jonas BergerP-1078 · Gehalt | Ausbildung | vollständig |
Auf einen Blick: Bruttolohn, SV-Beiträge Arbeitnehmer und Arbeitgeber, geschätzter Nettolohn. Transparent für Dich und Dein Team.
Deine Kanzlei sieht alle Mandanten, prüft Abrechnungen, exportiert in DATEV — alles auf einer Plattform. Und sie zahlt dafür nichts.
In der Reisekosten-Inbox laufen alle eingereichten Reisen zusammen — mit bereits berechneten Pauschalen und virengeprüften Belegen. HR filtert per Kennzahl-Kachel und gibt einzeln oder als Sammelfreigabe frei, auf Wunsch im Vier-Augen-Prinzip mit der Kanzlei als zweiter Freigabe.
Die Detailansicht sortiert jede Position automatisch in steuerfrei, pauschal versteuert (trägt der Betrieb, § 40 EStG — Pauschalsteuer beim Arbeitgeber) und individuell steuerpflichtig. Jeder Topf wird zur richtigen Zeile in der Lohnabrechnung, ganz ohne manuelle Zuordnung.
Mehr erfahren →| Mitarbeiter · Reise | Belege | Erstattung |
|---|---|---|
| ✓ L. Berg – München, 3 Tageüber 8 Std. · Frühstück gekürzt | 2 · geprüft | +50,40 € |
| ✓ M. Yılmaz – Tagesreise Kölnüber 8 Std. abwesend | 1 · geprüft | +14,00 € |
| M. Berger – Berlin, 2 Tagewartet auf 2. Freigabe | 3 · geprüft | +42,00 € |
Mitten im Monat prüft LohnPulse jedes Konto gegen die selbst gesetzte Obergrenze, die Minijob-Verdienstgrenze und die Mindestlohn-Schutzgrenze — gebündelt in einer Smart-Hinweise-Karte, immer bevor es kritisch wird.
Zum Lohnlauf schlägt das System pro Mitarbeiter vor, wie viele Plus-Stunden ausgezahlt werden — HR und Steuerberater entscheiden gemeinsam. Die akzeptierte Auszahlung wird mit eingefrorenem Stundensatz revisionssicher gebucht und fließt lohnfertig in die Abrechnung. Wer lieber freimacht: „Abfeiern“ bucht gehaltsneutral freie Tage.
Mehr erfahren →Team-Leads, Meister und Schichtleitungen sehen die Woche ihres Teams als Pulsemap — ein Tag über 10 Stunden deutlich markiert, leere Werktage direkt antippbar. Genehmigen, mit Grund ablehnen oder Zeiten nachtragen, alles vom Handy.
Der Blick bleibt streng auf die eigene Abteilung beschränkt — Gehalt, Lohn und Bankdaten sind nie sichtbar. Eigene Zeiten kann der Vorgesetzte nicht selbst freigeben (Vier-Augen-Prinzip), und ein Tag über 10 Stunden (§ 3 ArbZG, tägliche Höchstarbeitszeit) muss bestätigt werden, statt still durchzulaufen.
Mehr erfahren →LohnPulse ist keine Einbahnstraße. Unternehmen und Kanzleien arbeiten auf derselben Plattform — mit klar definierten Rechten. Beide sehen denselben Status, dieselben Daten, in Echtzeit. Das macht kein Wettbewerber so.
Nicht nur günstiger — auch funktional überlegen. Besonders da, wo es für Kanzleien zählt.
| LohnPulse | Taxmaro | HR Works | Factorial | Personio | |
|---|---|---|---|---|---|
| Preis (20 MA) | 98 €/Monat | 270 € | 318 € | 160 € | ab 99 € Grundgebühr |
| Grundgebühr | keine | — | 60 € | — | ab 99 € |
| Pro Mitarbeiter | 4,90 € | ~13,50 € | 12,90 € | 7,00 € | variabel |
| Gemeinsame Plattform | ✓ Kanzlei + Mandant | getrennt | ✗ | ✗ | ✗ |
| Kosten für Kanzlei | 0 € — dauerhaft kostenlos | kostenpflichtig | — | — | — |
| DATEV-Export | ✓ LODAS + L&G | ✓ | ✗ | teilweise | ✗ |
| SFN-Zuschläge automatisch | ✓ §3b EStG | ✗ | ✗ | ✗ | ✗ |
| Gleitzeitkonto (lohnfertig) | ✓ GoBD-konform | ✗ | teilweise | teilweise | teilweise |
| Kanzlei-Dashboard | ✓ | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ |
| Urlaubsplanung lohnfertig | ✓ automatisch | teilweise | ✓ | ✓ | ✓ |
| Zeiterfassung (mobil + Web) | ✓ inkl. · offline-fest | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ |
| SV-Automatik | ✓ | teilweise | ✗ | ✗ | ✗ |
| Geführte Eingabe (Wizard) | ✓ | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ |
| Dokumentenverwaltung | ✓ AES-256 | teilweise | ✓ | ✓ | ✓ |
| DSGVO-Hosting DE | ✓ Frankfurt | ✓ | ✓ | teilweise | ✓ |
Preisangaben basieren auf öffentlichen Listenpreisen (Stand März 2026). Alle Preise zzgl. MwSt.
4,90 € pro Mitarbeiter und Monat — keine Grundgebühr. Kanzleien kostenlos.
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