Funktionen › Gleitzeitkonto
Ansammeln · Warnen · AuszahlenGleitzeitkonto im Autopilot.
LohnPulse verwaltet das Gleitzeitkonto für die Lohnabrechnung automatisch: Es bucht Über- und Unterstunden, warnt vor dem Limit und schlägt die Auszahlung vor. Sicher nach Ihrem Tarifvertrag, revisionssicher nach GoBD, nie manuell nachgerechnet.
Pro Unternehmen zuschaltbar, Standard aus · Arbeitszeit- und Mindestlohn-fest
Automatisierung: 12 berechnet · 3 warten · 1 vorgemerkt
Überstunden wachsen unsichtbar, und rechtlich ungesteuert.
Wer sein Arbeitszeitkonto oder Überstundenkonto händisch oder in Excel führt, kennt es: kein laufender Saldo, keine Grenze, kein Werkzeug zum Abbau. Am Monatsende immer eine Überraschung.
Unbegrenzt und unsichtbar
+80 Stunden aufgebaut, ohne Obergrenze, ohne Warnung. Für Mindestlohn-Beschäftigte ist der stille Aufbau über 50 Prozent des Monats-Solls sogar rechtswidrig, und niemand wird alarmiert.
Kein aktiver Abbau
Kein Weg, „20 dieser Stunden diesen Monat auszahlen" oder drei freie Tage zu buchen. Guthaben liegt einfach da; jede handgestrickte Zeile in der Abrechnung bleibt ohne Beleg und ohne Prüfspur.
Minus ohne Ursache
Ein negativer Saldo hat keine Zuordnung: Nacharbeitbare Schuld und betrieblich verursachter Ausfall sind nicht unterscheidbar. Das Risiko: Mitarbeitern Stunden belasten, die der Betrieb schuldet.
Korrektur ohne Spur
Löschen und neu rechnen, ohne Gegenbuchung, ohne Historie. Gegenüber einem Betriebsprüfer nicht zu verteidigen: § 147 AO verlangt eine lückenlose, unveränderliche Aufbewahrung.
Die Wende: ein lebendes, rechtssicheres Konto, direkt in der Lohnabrechnung.
Jede Buchung unveränderlich, jede Entscheidung bei Ihnen.
Zwei Blicke auf dasselbe Gleitzeitkonto
Mitarbeitende sehen, HR und Kanzlei steuern – alle live auf demselben Stand, ohne Rückfragen.
Sehen und verstehen, ohne Anruf im Lohnbüro
- „Mein Gleitzeitkonto" zeigt ruhig +38,5 h von 50 h, mit jeder Bewegung erklärt
- Nähert sich der Saldo der Obergrenze, erscheint eine ruhige Warnzeile samt Projektion
- Ein Minus kommt mit Klartext nach § 615 BGB: was nicht zu eigenen Lasten geht, steht dabei
- Eine Auszahlung ist bewusst nicht rot: Die Stunden wurden zu Geld, nicht verloren
Bestätigen statt rechnen, stornieren statt löschen
- Smart-Hinweise bündeln alle offenen Gleitzeit-Pflichten, der Zähler sinkt live
- Der Lohnlauf schlägt je Mitarbeiter konkret vor, wie viele Stunden auszuzahlen sind
- Minijob-Vorschläge sind automatisch auf den Spielraum bis zur 603-€-Grenze gekappt
- Vertippt? Ein Klick storniert vor dem Festschreiben, als sichtbare Gegenbuchung
Das Gleitzeitkonto, das ein Betriebsprüfer lieben würde
Der Saldo ist nie „gespeichert und überschrieben". Er ist die Summe aller Buchungen, jede unveränderlich, jede mit der vorherigen versiegelt.
Jede €- und Stunden-Zahl zeigt ihren Rechenweg
Eingaben, Regel mit §-Quelle, Rechnung, Ergebnis: Jede berechnete Zahl lässt sich aufklappen, für HR, Kanzlei und Betriebsprüfung dieselbe Herleitung. Korrekturen erscheinen als sichtbare Gegenbuchung, und der Kontostand ist zu jedem historischen Stichtag exakt rekonstruierbar.
Die akzeptierte Auszahlung übernimmt LohnPulse mit eingefrorenem Stundensatz in die Abrechnung: laufender Abbau als Stundenlohn, die Pauschale als Zeitkonto-Auszahlung. Wer lieber freie Tage nimmt, feiert gehaltsneutral ab, sauber getrennt vom Urlaub.
Buchungen technisch unveränderlich · Storno statt Löschung · GoBD, § 147 AO
Was es realistisch bringt
Häufige Fragen zum Gleitzeitkonto
Was passiert, wenn ein Konto an die Obergrenze kommt?
Die Obergrenze legen Sie selbst fest, je Mitarbeiter, je Beschäftigungsart oder betriebsweit. LohnPulse gleicht jeden Saldo laufend dagegen ab und warnt, bevor die Grenze erreicht ist, inklusive vorgerechneter Ausgleichsstunden und einem konkreten Auszahlungs-Vorschlag im Lohnlauf.
Wie schützt das Konto Minijobber?
Jeder Auszahlungs-Vorschlag wird automatisch auf den Spielraum bis zur 603-€-Verdienstgrenze gekappt. Droht ein Überschreiten, verfolgt ein Zwei-Stufen-Warnsystem den echten 12-Monats-Zähler des „gelegentlichen Überschreitens" nach § 8 SGB IV. Eine bewusste Überschreitung bleibt möglich, aber nur als ausdrückliche HR-Bestätigung.
Kann eine Buchung gelöscht werden?
Nein. Buchungen sind technisch unveränderlich, kryptografisch miteinander versiegelt und nur per Storno korrigierbar, als sichtbare Gegenbuchung. Der Kontostand ist zu jedem historischen Stichtag exakt rekonstruierbar (GoBD, § 147 AO).
Wie geht LohnPulse mit Minus-Stunden um?
Jedes Minus bekommt eine rechtlich tragende Ursache: betriebsbedingt, mitarbeiterbedingt, Abwesenheit oder Kurzarbeit. Vom Betrieb verursachter Ausfall wird nie als nachzuarbeitende Schuld gebucht (§ 615 BGB), und ohne dokumentierte Rechtsgrundlage ist ein Konto-Minus mechanisch gesperrt.
Geht auch Freizeit statt Auszahlung?
Ja. „Abfeiern" bucht gehaltsneutral ganze freie Tage aus dem Guthaben, sauber getrennt vom gesetzlichen Erholungsurlaub (§ 13 BUrlG), mit denselben Unveränderlichkeits-Garantien wie jede andere Buchung.
Verfällt Guthaben zum Jahreswechsel?
Nie durch einen stillen Reset. Statt einer Nullung erzwingt das System einen Auszahlungs-Vorschlag, und ein Minus-Erlass wird als sichtbare Buchung geführt. Erarbeitetes Plus bleibt erarbeitet.
Das Gleitzeitkonto spielt mit dem Rest von LohnPulse zusammen: Zeiterfassung · Vorgesetzten-Rolle · Lohnexport
Alle Funktionen ansehenDie Stunden sind schon verdient. Jetzt werden sie gesteuert.
Ein Schalter pro Unternehmen, Standard aus – und ab dann warnt, rechnet und bucht das Konto von selbst.
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