DATEV Vorerfassung abgeschaltet? LohnPulse ist die moderne Alternative. Mehr erfahren →

Zeiterfassung 2.0

Stempeln, das jeder kann.

Mobile Zeiterfassung für Teams unterwegs – branchengenau ab Werk, rechtssicher bei Fahrzeit und Pausen, offline-fest auf der Baustelle. Und alles fließt direkt in die Lohnabrechnung, ganz ohne zweites Programm.

Branchengenau ab Werk Offline-fest Fahrzeit korrekt Pausen rechtssicher (§ 4 ArbZG)

✓ Mindestlohn automatisch geprüft – 13,90 €/h (2026)

Live verfügbar – mobile Erfassung, Fahrzeit-Vergütung und Branchen-Buttons sofort aktiv.

Dein Tag Läuft seit 06:10
Fahrt Arbeit Pause Mehr
Dein Tag als Zeitstrahl
06:10Fahrt0:35
06:45Arbeit · Baustelle2:26
09:11Pause0:15
09:26Arbeit · Baustelleläuft …
3:16Arbeitszeit
0:15Pause
3:31Gesamt
Auch ohne Empfang: Jeder Stempel wird auf dem Gerät gesichert und automatisch nachgesendet.

Das Problem vorher

Zeiterfassung am Schreibtisch gebaut – gearbeitet wird draußen.

Klassische Zeiterfassungs-Tools sind Desktop-Produkte neben der Lohnabrechnung. Für mobile und gewerbliche Teams – Handwerk, Monteure, Gastro, Pflege – bleiben fünf Bruchstellen offen.

Der Export-Bruch Zeit ↔ Lohn

Zeit wird in einem Tool erfasst und von Hand in die Lohnabrechnung übertragen. Jeder Übertrag ist Doppelarbeit – und eine eigene Fehlerquelle kurz vor dem Lohnlauf.

Zwei Programme, ein Bruch

Der stille Pausenabzug

Viele Tools ziehen Pausen automatisch und wortlos ab. Genau dieses Vorgehen hat das Bundesarbeitsgericht 2025 verworfen: Der Abzug beweist keine Pause – durchgearbeitete Zeit bleibt bezahlbar, die Beweislast liegt beim Arbeitgeber.

BAG 12.02.2025 – 5 AZR 51/24

Fahrzeit = Arbeitsweg? Falsch.

Fahrzeit zum Kunden und privater Arbeitsweg sind rechtlich verschiedene Zeitarten – mit eigener Arbeitszeit-, Vergütungs- und Zuschlagslogik. Wer beides in einen Topf wirft, vergütet falsch: die klassische 1-Cent-Fehlerklasse der Lohnprüfung.

Fahrzeit ≠ Arbeitsweg

Generische Stundenliste

Gastro, Pflege, Bau und Büro tippen in dieselbe anonyme Zeilenmaske. Ohne Branchen-Bezug wählen Mitarbeitende falsche Kategorien – oder gar keine.

Ohne Branchen-Bezug

Zettel & Netzloch auf der Baustelle

Kein Empfang im Rohbau, keine Erfassung – also Zettel, Sprachnachricht oder Nachtrag aus dem Gedächtnis am Freitag. Genau dort entstehen die Stunden, um die später gestritten wird.

Baustellen-Realität
Die Wende: Stempeluhr, Rechenkern und Lohnabrechnung sind EIN Produkt – rechtssicher gebaut statt nur gewarnt.

So funktioniert's

Ein Arbeitstag.
Sieben Stationen. Eine Lohnzeile.

Vom ersten Tipp am Handy bis zur fertigen Zeile in der Lohnabrechnung – der Mitarbeiter stempelt mobil, HR genehmigt am Desktop, und die Stunden werden von selbst zu Vergütung.

1 Einstempeln

„Womit beginnst du?" – die Wahl ist der Start.

Kein stiller Lauf auf eine geratene Tätigkeit: Beim Einstempeln fragt LohnPulse zuerst, womit der Tag beginnt – Arbeitsweg, Fahrt zum Kunden oder direkt vor Ort. Erst der Tipp startet die Uhr, und er legt zugleich die erste Zeitart fest.

Kein blinder Start Fahrzeit und Arbeitsweg von der ersten Minute getrennt
Womit beginnst du?
Arbeitswegunvergütet, sauber getrennt
Fahrt zum Kundenzählt als Fahrzeit
Direkt vor OrtArbeit beginnt sofort

2 Zeitart wechseln

Zwei Taps – die Uhr stoppt nie.

Am Kunden angekommen? Ein Tipp auf „Baustelle" oder „Arbeit" – das alte Segment schließt, das neue öffnet, nahtlos. Die Buttons sprechen die Sprache des Betriebs: Der Betrieb legt eigene Tätigkeiten an, benennt sie, wählt Icons und gibt jeder Abteilung ihr eigenes Set.

Kein Aus- und Wiedereinstempeln Branchengenaue Buttons ab Werk
Zeitart wechseln
FahrtBaustelle · läuftWerkstattPause

Zwei Taps – das alte Segment schließt, das neue öffnet.

3 Pause & Undo

Pause ist ein Zustand – kein Feierabend.

Die Pause startet mit einem Tipp und endet mit „Pause beenden – zurück zu <Tätigkeit>". Ein Fehltipp ist per Undo sofort zurückgenommen, und eine Korrektur an einem gebuchten Segment wird als sichtbare Gegenbuchung geführt – nie als stilles Überschreiben.

Wiederaufnehmbar mit einem Tipp Korrekturen mit Prüfspur (GoBD)
Pauseseit 11:58
Pause beenden – zurück zu Baustelle
Fehltipp zurückgenommen ✓Undo öffnet das vorige Segment wieder

4 Offline gesichert

Kein Netz? Kein verlorener Stempel.

Ohne Empfang wird jeder Stempel lokal auf dem Gerät gesichert und automatisch nachgesendet, sobald wieder Netz da ist – exakt einmal, nie doppelt, und immer mit der ursprünglichen Uhrzeit des Moments. Lässt sich ein Stempel dauerhaft nicht zustellen, wird er aufbewahrt und sichtbar gemeldet – nie still verworfen.

Exakt einmal synchronisiert Original-Uhrzeit statt Nachsende-Zeit
Offline-Warteschlangekein Netz
Wechsel auf Fahrt · 14:02lokal gesichert
Feierabend · 14:36lokal gesichert

Wird automatisch mit der Original-Uhrzeit nachgesendet.

5 Tag abschließen

Der Entwurf sichert sich selbst.

Der Tag liegt als Entwurf vor und wird laufend automatisch gesichert – es gibt keinen Speichern-Knopf, den man vergessen könnte. „Tag abschließen" zeigt eine Vorschau mit Arbeitszeit, Pause und Gesamtzeit; erst die Bestätigung reicht den Tag ein. Ein vergessener Tag? Der Hinweis „N fehlende Tage" führt in die Nachtrag-Maske.

Entwurf → Eingereicht, bewusst bestätigt Auto-gesichert ohne Speichern-Knopf
Tag abschließenauto-gesichert
Arbeitszeit 7:20 · Pause 0:45 · Gesamt 8:05Vorschau vor dem Einreichen
Tag abschließen

6 HR genehmigt – tagesgenau

Die Hinweise stehen schon in der Zeile.

In der Genehmigungs-Queue am Desktop trägt jede Tageszeile ihre Hinweise von selbst: Pausen-Status nach § 4 ArbZG (Arbeitszeitgesetz), bei Minderjährigen automatisch die strengere Regel nach § 11 JArbSchG (Jugendarbeitsschutz). Routinetage gehen gesammelt mit „Alle Standard genehmigen", Zweifelsfälle einzeln – eine Ablehnung immer mit Begründung.

Monats-Review in Minuten § 4 ArbZG · § 11 JArbSchG automatisch geprüft
Genehmigungen
S. Adler · Di 12.08.7:20 · § 4 erfüllt ✓Genehmigen
J. Bergerohne Pause durchgearbeitet – bestätigt, bezahltPrüfen

7 Stunden → Vergütung → Lohnzeile

Erfasste Zeit wird von selbst zu Geld.

Die genehmigten Stunden werden direkt zur Vergütung und zur fertigen DATEV-/Lohn-Zeile – ohne Übertrag in ein zweites Programm. Fahrzeit fließt korrekt gewichtet in dieselbe Lohnzeile: 2 h Fahrt und 6 h Arbeit ergeben bei vertraglich vereinbartem reduziertem Fahrzeit-Satz automatisch 7 vergütete Stunden – während Arbeitszeitgesetz und Mindestlohn-Prüfung weiterhin die vollen 8 Stunden lesen.

Eine Lohnzeile, kein Export-Bruch Mindestlohn-Untergrenze automatisch geprüft
Lohnabrechnung
Arbeit 6:00 h + Fahrzeit 2:00 h × 0,5reduzierter Satz laut Tarifvertrag7:00 h
Eine Lohnzeile · 7:00 h × 22,10 €154,70 €

Für jeden im Prozess

Vier Rollen, ein durchgehender Zeitstrom.

Mitarbeitende stempeln mobil, HR prüft am Desktop, der Chef macht beides – und die Kanzlei liest mit, ohne je etwas zu verändern.

Mitarbeitende

Mobile App

Der Monteur: einen ganzen Einsatztag erfassen – ohne eine Lohnregel zu kennen.

Einstempeln fragt „Womit beginnst du?" – Fahrt, Arbeitsweg oder direkt vor Ort. Kein blinder Start.

Kunde → Fahrt → Pause → nächster Kunde: jeder Wechsel zwei Taps, Fehltipp per Undo zurück.

Kein Empfang im Rohbau? Der Stempel wartet auf dem Gerät und wird mit der echten Uhrzeit nachgesendet.

Ein vergessener Tag wird über „N fehlende Tage" ruhig nachgetragen – mit klaren Beginn/Ende-Feldern.

Was er gewinntEin vollständiger, korrekt erfasster Tag ohne Schulung – und kein Stempel geht je verloren.
HR / Lohnbüro

Desktop

Die Prüferin: eingereichte Tage sehen, Auffälligkeiten erkennen, tagesgenau freigeben.

Jede Tageszeile in der Genehmigungs-Queue trägt ihre Pausen- und Auffälligkeits-Hinweise von selbst.

Bei Minderjährigen greift automatisch die strengere Pausenregel (§ 11 JArbSchG) – nichts umzustellen.

Routinetage: „Alle Standard genehmigen". Zweifelsfälle: einzeln, Ablehnung mit Pflicht-Begründung.

Im Team-Kalender genehmigt sie direkt aus der Monatszelle – ohne Umweg über ein Formular.

Was sie gewinntDas Monats-Review in Minuten statt Stunden – mit rechtssicheren Pausen-Hinweisen statt Zettelwirtschaft.
Chef / Admin

Desktop + Mobile

Der Handwerks-Chef: richtet den Betrieb ein – und stempelt selbst mit.

Am ersten Tag schlägt LohnPulse die Buttons seiner Branche vor – nichts wird still gesetzt, er übernimmt per Klick.

Eigene Tätigkeiten als Buttons: „Baustelle", „Werkstatt", „Anfahrt" – benannt, geordnet, mit Icon.

Jede Abteilung bekommt über Profile genau ihr Button-Set – kein überladener Bildschirm, keine Fehlbuchung.

Er selbst stempelt über die Stempeluhr oben rechts – ein Klick, aus jeder Desktop-Ansicht.

Was er gewinntBranchengenaue Buttons ohne Einrichtungsaufwand – und die eigene Zeit läuft nebenbei mit.
Kanzlei · Steuerberater

Desktop · nur lesend

Der Steuerberater: Zeitdaten prüfen, ohne je etwas zu verändern.

Ein eigenes Zeiterfassungs-Dashboard je betreutem Unternehmen – strikt nur lesend, sauber getrennt.

Kennzahlen auf einen Blick, einzelne Tage im Detail – derselbe Stand, den HR sieht.

Die genehmigten Stunden fließen dieselbe Pipeline weiter, die er ohnehin nutzt: Stunden → Vergütung → DATEV.

Was er gewinntEin verlässlicher Nur-Lese-Blick auf die Zeitdaten jedes Unternehmens – ohne Export-Bruch, ohne Rückfragen.

Die Oberflächen

Mobil fürs Team, Desktop fürs Büro.

Jede Fläche in ihrem echten Gerät: Mitarbeitende erfassen am Smartphone, HR, Admin und Kanzlei arbeiten im Browser – alle auf demselben Rechenkern.

Timeline-Stempeln – „Dein Tag"

Der Tag als Zeitstrahl aus Segmenten: einstempeln, wechseln, Pause, abschließen – und „Dein Tag in Zahlen" mit Arbeitszeit, Pause und Gesamtzeit, überall aus demselben Rechenkern.

Mitarbeitende

Nachtrag – vergangene Tage

Ruhige, klare Beginn/Ende-Felder mit Minuten-Feinjustierung und ehrlichem Tages-Balken – für den vergessenen Dienstag, ohne Ziffernblatt-Raterei. Zukünftige Tage sind gesperrt.

Mitarbeitende

Stempeluhr – oben rechts in jeder Desktop-Ansicht

Für Chef, HR und Vorgesetzte, die selbst mitarbeiten: Ein-Klick-Stempeln im Kopfbereich, mit Schnellwechsel auf Pause, Fahrzeit oder Dienstgang und dem „N offene Tage"-Hinweis.

HR / Admin

Genehmigungs-Queue – tagesgenau prüfen

Eingereichte Tage nach Mitarbeitenden gruppiert, jede Zeile mit ihren Pausen- und Auffälligkeits-Hinweisen. Routinetage gesammelt, Zweifelsfälle einzeln – Ablehnung nur mit Begründung.

HR / Admin

Team-Kalender – der Monat auf einen Blick

Das Monatsraster des ganzen Teams mit Status je Tag; genehmigt wird direkt aus der Zelle, Hinweise werden bewusst quittiert statt weggeklickt.

HR / Admin

Erfassungs-Buttons – die Team-Kacheln konfigurieren

Eigene Tätigkeiten als Buttons anlegen, benennen, ordnen und je Abteilung als Profil zuweisen – die Live-Vorschau zeigt sofort, was das Team sehen wird.

Admin

Kanzlei-Blick – Zeiterfassung je Unternehmen

Die Kanzlei prüft Zeitdaten jedes betreuten Unternehmens strikt nur lesend – Kennzahlen, Monatsstände und Tages-Details, sauber voneinander getrennt.

Kanzlei liest

Dazu die Monatssicht mit Soll/Ist-Ring und Monats-Abschluss, die Auswertung in der Pulsemap – und Mitarbeitende können ihre eigenen Buttons zusätzlich in die für sie bequemste Reihenfolge ziehen.

Denkt mit

Automatisch, wo es sicher ist.
Vorschlag, wo ein Mensch entscheidet.

Fahrzeit wird korrekt gewichtet, der Mindestlohn geprüft, Jugendschutz erzwungen – deterministisch und nachvollziehbar. Alles andere bleibt ein Vorschlag, den ein Mensch bestätigt. Die Badges zeigen ehrlich, was was ist.

Mindestlohn-Untergrenze – ganzer Monat

Rechnet verbindlich

Eine Ganzmonats-Prüfung (so, wie das Bundesarbeitsgericht rechnet: BAG 5 AZR 716/15) deckt jede Vergütungs-Konstellation unter dem gesetzlichen Mindestlohn auf – 2026: 13,90 €/h – inklusive Spielraum-Anzeige, bevor der Lohnlauf festgeschrieben wird.

Auto-Pausen: „Block mit Fluchtweg"

Schlägt nur vor

Auf einem Tag mit zu kurzer Pause (§ 4 ArbZG) entscheidet der Mitarbeiter selbst: konkrete Pause ergänzen ODER „ohne Pause durchgearbeitet" – durchgearbeitete Zeit bleibt immer bezahlt, ohne Auswahl wird nichts abgezogen. Nie ein stiller Abzug (BAG 12.02.2025 – 5 AZR 51/24).

Jugendschutz – nicht abwählbar

Rechnet verbindlich

Für Mitarbeitende unter 18 greift automatisch die strengere Pausenregel des § 11 JArbSchG (Jugendarbeitsschutzgesetz): 30/60 Minuten je nach Arbeitszeit, höchstens 4,5 Stunden am Stück. Kein Vertrag und keine Einstellung kann sie absenken.

3×-Pausen-Defizit → ruhiger HR-Hinweis

Schlägt nur vor

Drei Tage hintereinander ohne gesetzeskonforme Pause? HR bekommt einen ruhigen Hinweis als Gesprächsanlass – keine Sanktion, keine Dauer-Überwachung, kein automatischer Nachteil.

Branchengenaue Buttons ab Werk

Schlägt nur vor

Ein Bau-, Gastro-, Pflege- oder Büro-Betrieb sieht sofort die Tätigkeiten und Pausen seiner Branche – als Vorschlag, den der Betrieb per Alias, Sichtbarkeit und Reihenfolge überschreibt. Nichts wird still gesetzt, nichts ist je unerreichbar.

Offline-Stempel – exakt einmal

Rechnet verbindlich

Ohne Netz gesicherte Stempel werden exakt einmal nachgesendet – nie doppelt, nie verloren, immer mit der Original-Uhrzeit. Dauerhaft unzustellbare Stempel werden aufbewahrt und sichtbar gemeldet, nie still verworfen.

Eine Zahl, überall gleich

Rechnet verbindlich

Ring, Tages-Zahlen, Vergütung und Schichtansichten lesen denselben Rechenkern – Abweichungen zwischen Ansichten sind konstruktionsbedingt ausgeschlossen, und jede Zahl zeigt auf Klick ihren Rechenweg.

GPS-Assist – ohne Bewegungsprofil

Schlägt nur vor

Beim Umschalten darf das Gerät (nur mit Zustimmung, Standard aus) einmalig helfen, die passende Zeitart vorzuschlagen – „Fahrt" oder „beim Kunden". Gespeichert wird nie eine Rohposition, nur das bestätigte Ergebnis mit Herkunfts-Vermerk (§ 26 BDSG, DSGVO-defensibel).

Wasserdicht

Gebaut auf Urteilen, nicht auf Hoffnung.

Jede Regel ist technisch verankert statt der Disziplin überlassen. Links die Rechtsgrundlagen mit Kurz-Erklärung, rechts die Härtefälle, die das System von sich aus richtig löst.

Alle Ansichten zeigen dieselbe Minute

Ein Rechenkern für jede Zahl

Gesamt, Pause und Arbeitszeit werden aus einem einzigen Rechenkern abgeleitet und Teil für Teil gerundet – nicht in jeder Ansicht neu und anders. Das klassische Ärgernis, dass eine Übersicht 0:14 und die Detailansicht 0:15 zeigt, ist damit konstruktionsbedingt unmöglich.

Ein vergessener Stempel läuft nie endlos

Stabile Obergrenze statt Laufzeit-Panne

Wer abends vergisst auszustempeln, bekommt keinen Tag mit 26 Stunden „Anwesenheit": Ein offen gebliebenes Segment eines vergangenen Tages wird auf eine stabile, endliche Grenze gedeckelt statt mit der Uhr weiterzuwachsen – und lässt sich sauber nachtragen.

Unzustellbare Stempel werden nie still verworfen

Ein Stempel ist eine Lohn-Tatsache

Scheitert das Nachsenden eines Offline-Stempels wiederholt, wird er nicht gelöscht, sondern auf dem Gerät aufbewahrt und sichtbar gemeldet („N Stempel konnten nicht synchronisiert werden") – damit HR handeln kann, bevor eine Stunde fehlt.

Im Zweifel: volle Vergütung

Nie eine Unterbezahlung durch Automatik

Die Fahrzeit-Gewichtung wird nur angewendet, wenn lückenlos belegt ist, dass jede Stunde des Monats erfasst wurde – sonst fällt das System automatisch auf die volle, ungewichtete Vergütung zurück. Eine Automatik, die versehentlich zu wenig zahlt, gibt es nicht.

Ehrlich gerechnet

Der Wert steckt im Weggefallenen.

Der Kern-Beleg ist qualitativ: Erfasste Zeit wird direkt zur Vergütung und zur DATEV-Zeile – der Übertrag zwischen zwei Programmen entfällt, und riskante Fehlerklassen sind strukturell verhindert statt nur ermahnt.

1 Produkt von der Stempeluhr bis zur DATEV-/Lohn-Zeile – kein Export, kein Doppel-Übertrag, keine Abstimmung zwischen Zeit-Tool und Lohnabrechnung belegt: eine Produktkette Stunden → Vergütung → Export
3,75 Std./Monat eingesparte Bearbeitungszeit im Lohnbüro – gerechnet für ein Beispiel-Team von 15 mobilen Mitarbeitenden, bei denen je ~15 Min./Monat für Übertrag, Fahrzeit-Korrekturen und Pausen-Rückfragen entfallen Schätzung – Rechenweg offen, nicht gemessen
13,90 €/h der gesetzliche Mindestlohn 2026, gegen den LohnPulse jeden Monat automatisch prüft – jede Vergütungs-Konstellation darunter wird aufgedeckt, bevor der Lohnlauf festgeschrieben ist belegt: Mindestlohnverordnung (MiLoV5)
  • 0stille Pausenabzüge – die Auflösung ist immer protokolliert und widerlegbar, durchgearbeitete Zeit bleibt bezahlt (belegt: BAG 12.02.2025 – 5 AZR 51/24)
  • 0verlorene Stempel – offline auf dem Gerät gesichert, exakt einmal nachgesendet, unzustellbare sichtbar gemeldet (belegt: Architektur)
  • 0widersprüchliche Zahlen zwischen Ansichten – alle Flächen lesen denselben Rechenkern (belegt: ein gemeinsamer Rechenkern)
Vergleich mit klassischen Zeiterfassungs-Tools
FähigkeitLohnPulseLegacy-Desktop-Tools
Zeit → Lohnnativ, eine PlattformExport & manueller Übertrag
Auto-Pausenprotokolliert & widerlegbarstiller Abzug oder bloße Warnung
Branchen-BezugButtons ab Werk, je Abteilunggenerische Stundenliste
GPSAssist ohne BewegungsprofilTracking oder gar nichts

Truth-Gate: Belegte Eigenschaften sind als „belegt" markiert, jede Rechengröße ausdrücklich als Schätzung. Der oft größere Gewinn ist ohnehin nicht bezifferbar – das vermiedene Rechtsrisiko aus stillem Pausenabzug, Fahrzeit-Fehlvergütung und Mindestlohn-Unterschreitung. Hier zählt die strukturelle Absicherung, nicht eine Stundenzahl.

Und der Markt? Klassische Zeiterfassungs-Tools erfassen Zeit neben der Lohnabrechnung – mit Export-Bruch, stillem Pausenabzug oder bloßen Warnungen und ohne Branchen-Bezug. LohnPulse führt mobile Erfassung, Rechtssicherheit und Lohnabrechnung in einem Produkt zusammen.

Loslegen

Sofort da. Sensibles bleibt aus.

Die mobile Erfassung, die Fahrzeit-Vergütung, die Branchen-Buttons und die Mindestlohn-Prüfung sind sofort aktiv. Alles Mitbestimmungspflichtige ist ein eigener Schalter – Standard aus.

Wo finde ich das?

  • 1Mitarbeitende (mobil): Mitarbeiter-App → Zeiterfassung – die Stempel-Oberfläche mit Einstempel-Auswahl und „Dein Tag in Zahlen".
  • 2HR / Admin / Inhaber: die Stempeluhr oben rechts in jeder Desktop-Ansicht sowie „Meine Zeiten" im Vorgesetzten-Bereich.
  • 3Branchen-Einrichtung: Einstellungen → Zeiterfassung – Erfassungs-Buttons benennen, ordnen, ein-/ausblenden und je Abteilung zuweisen.
  • 4Auswertung: die Pulsemap (Kategorien-Ansicht) und die Monatssicht je Mitarbeitendem.

Was ist an, was ist aus?

  • Sofort aktiv: mobile Erfassung, Fahrzeit-Vergütung, Branchen-Buttons und die Mindestlohn-Prüfung – ohne Einrichtung.
  • Standard aus, je Unternehmen freischaltbar: die Auto-Pausen-Regelung, das Änderungsprotokoll samt Häufungs-Signal (mitbestimmungspflichtig, § 87 BetrVG) und der GPS-Assist. Ein Administrator schaltet sie bewusst frei.
  • Gehaltsempfänger erfassen standardmäßig keine Zeit – sie werden bei Bedarf je Unternehmen oder je Person freigeschaltet.
So bleibt der erste Tag einfach – und alles, was Mitbestimmung oder Datenschutz berührt, ist eine bewusste, dokumentierte Entscheidung des Betriebs.

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