Funktionen › Zeiterfassung
Erfassen · Prüfen · AbrechnenZeiterfassung,
die jeder kann.
Mobile Zeiterfassung für Teams unterwegs: Mitarbeiter stempeln im Browser oder in der App, LohnPulse erkennt Überstunden und steuerfreie Zuschläge nach § 3b EStG schon beim Erfassen, HR genehmigt tagesgenau. Am Monatsende stehen die Stunden als fertige Lohnzeile bereit — Zeiterfassung mit DATEV-Export, ganz ohne zweites Programm.
Mindestlohn automatisch geprüft · 13,90 €/h (2026) · Teil jeder LohnPulse-Umgebung, keine Zusatzlizenz
Zeiterfassung am Schreibtisch gebaut. Gearbeitet wird draußen.
Klassische Zeiterfassungs-Tools sind Desktop-Produkte neben der Lohnabrechnung. Für mobile Teams in Handwerk, Montage, Gastro und Pflege bleiben vier Bruchstellen offen.
Der Export-Bruch zwischen Zeit und Lohn
Zeit wird in einem Tool erfasst und von Hand in die Lohnabrechnung übertragen. Jeder Übertrag ist Doppelarbeit und eine eigene Fehlerquelle, kurz vor dem Lohnlauf.
Der stille Pausenabzug
Viele Tools ziehen Pausen automatisch und wortlos ab. Genau das hat das Bundesarbeitsgericht 2025 verworfen: Der Abzug beweist keine Pause. Durchgearbeitete Zeit bleibt bezahlbar, die Beweislast liegt beim Arbeitgeber.
Fahrzeit als Arbeitsweg verbucht? Vergütet falsch.
Fahrzeit zum Kunden und privater Arbeitsweg sind rechtlich verschiedene Zeitarten mit eigener Vergütungs- und Zuschlagslogik. Wer beides in einen Topf wirft, produziert die klassische Fehlerklasse der Lohnprüfung.
Zettel und Netzloch auf der Baustelle
Kein Empfang im Rohbau, keine Erfassung. Also Zettel, Sprachnachricht oder Nachtrag aus dem Gedächtnis am Freitag. Genau dort entstehen die Stunden, um die später gestritten wird.
Stempeluhr, Rechenkern und Lohnabrechnung sind bei LohnPulse ein Produkt.
Rechtssicher gebaut statt nur gewarnt – und ohne einen einzigen Übertrag.
Was die Zeiterfassung für die Lohnabrechnung anders macht
Vier Dinge, die klassische Stundenlisten nicht können: Zuschläge rechnen, den Monat zeigen, Genehmigungen mitdenken und Fahrzeit korrekt vergüten.
Überstunden und Zuschläge erkennt das System von selbst
Nacht-, Sonn- und Feiertagsarbeit hat eigene Regeln: Teile davon sind nach § 3b EStG steuerfrei. LohnPulse liest die Zeitfenster direkt aus den Stempeln und rechnet den steuerfreien Anteil je Schicht aus. Am Monatsende gibt es keine Überraschung, sondern eine belegte Zahl.
Jede Position trägt ihren § und ihren Rechenweg.
Die Pulsemap zeigt jeden Tag, bevor er zum Problem wird
Jeder Mitarbeitende eine Zeile, jeder Tag eine Zelle. Urlaub, Krankheit, Feiertage und Lücken sind sichtbar, solange man sie noch klären kann, nicht erst wenn die Abrechnung läuft. Fehlende Tage fallen sofort auf.
Monatsraster · Abwesenheiten · Lücken-Erkennung
Genehmigen mit eingebauter Prüfung
HR genehmigt tagesgenau, und die Hinweise stehen schon in der Zeile: Pausen-Status nach § 4 ArbZG, bei Minderjährigen automatisch die strengere Regel nach § 11 JArbSchG. Routinetage gehen gesammelt, Zweifelsfälle einzeln, eine Ablehnung immer mit Begründung. Danach liegt der Monat für die Kanzlei bereit.
Freigabe-Kette: Mitarbeiter → HR → Steuerberater
Aus erfasster Zeit wird von selbst die richtige Lohnzeile
Ist ein reduzierter Fahrzeit-Satz im Arbeits- oder Tarifvertrag vereinbart, wendet LohnPulse ihn je Segment automatisch an. Ohne diese Grundlage wird schlicht voll vergütet, so wie es das Bundesarbeitsgericht verlangt (BAG 5 AZR 36/19). Arbeitszeitgesetz und Mindestlohn-Prüfung lesen dabei immer die vollen, ungewichteten Stunden.
Ganzmonats-Mindestlohnprüfung gegen 13,90 €/h (2026) · § 16 MiLoG
Zeiterfassung, die rechnen kann
Häufige Fragen zur Zeiterfassung
Funktioniert die Erfassung ohne Internet?
Ja. Ohne Empfang wird jeder Stempel lokal auf dem Gerät gesichert und automatisch nachgesendet, sobald wieder Netz da ist: exakt einmal, nie doppelt, und immer mit der Uhrzeit des Moments. Lässt sich ein Stempel dauerhaft nicht zustellen, wird er sichtbar gemeldet, nie still verworfen.
Zieht LohnPulse Pausen automatisch ab?
Nein, und das ist Absicht. Das Bundesarbeitsgericht hat den stillen Pausenabzug 2025 verworfen (BAG 12.02.2025, 5 AZR 51/24): der Abzug beweist keine Pause. Bei uns ist die Pause ein gebuchter Zustand mit Anfang und Ende. Wer durcharbeitet, bleibt bezahlt, und die Genehmigungs-Zeile weist darauf hin.
Wie kommen Zuschläge nach § 3b in die Abrechnung?
Automatisch. LohnPulse liest die Nacht-, Sonn- und Feiertagsfenster direkt aus den Stempeln, rechnet den steuerfreien Anteil je Schicht und weist ihn als eigene Position mit Paragraph und Rechenweg aus. Nichts davon muss jemand von Hand nacherfassen.
Können Mitarbeiter auch am Rechner erfassen?
Ja. Browser und App nutzen dasselbe Konto und dieselben Buchungen. Wer im Büro sitzt, stempelt am Rechner; wer unterwegs ist, in der App. Der Betrieb legt eigene Tätigkeits-Buttons an und gibt jeder Abteilung ihr eigenes Set.
Was passiert mit vergessenen Tagen?
Der Hinweis „N fehlende Tage" führt direkt in die Nachtrag-Maske. Eine Korrektur an einem gebuchten Segment wird als sichtbare Gegenbuchung geführt, nie als stilles Überschreiben. So bleibt die Prüfspur vollständig (GoBD).
Sieht mein Steuerberater die Zeiten?
Sobald HR den Monat freigegeben hat, ja. Die Kanzlei sieht die genehmigten Stunden samt Zuschlägen und Hinweisen und exportiert mit einem Klick nach DATEV LODAS oder Lohn & Gehalt. Zeiterfassung für Steuerberater ist bei uns kostenfrei.
Wie wird Fahrzeit vergütet?
Fahrzeit zum Kunden und privater Arbeitsweg sind von der ersten Minute getrennt. Ein reduzierter Fahrzeit-Satz wird nur angewendet, wenn er im Arbeits- oder Tarifvertrag steht (BAG 5 AZR 36/19); ohne diese Grundlage vergütet LohnPulse voll. Das Arbeitszeitgesetz und die Mindestlohn-Prüfung lesen immer die vollen, ungewichteten Stunden.
Die Zeiterfassung spielt mit dem Rest von LohnPulse zusammen: Gleitzeitkonto · Vorgesetzten-Rolle · Reisekosten
Alle Funktionen ansehenDie Stunden sind schon da. Hol sie in die Abrechnung.
Vom Mitarbeiter gestempelt, vom System gerechnet, von HR genehmigt. Ein Klick nach DATEV.
4,90 € pro Mitarbeiter und Monat · für Kanzleien kostenfrei · Hosting AWS Frankfurt