DATEV Vorerfassung abgeschaltet? LohnPulse ist die moderne Alternative. Mehr erfahren →

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Lohnvorbereitung für Unternehmen

Der Aufwand, den Du nicht siehst,
aber jeden Monat bezahlst.

Urlaub per Wandkalender. Stundenzettel auf Papier. Krankmeldungen per Anruf. Deine Kanzlei fragt nach, Du suchst zusammen. Das kostet Dich mehr, als Du denkst — LohnPulse verbindet Zeiterfassung und Lohn in einem System, schickt die Lohndaten DATEV-fertig an Deinen Steuerberater und spart Dir mehrere Stunden pro Woche bei der Abrechnung.

Jetzt starten Preise ansehen

In 5 Minuten startklar · 4,90 €/MA/Monat · jederzeit kündbar

Stunden fließen direkt in den Lohnlauf Pausen nach § 4 ArbZG automatisch geprüft
Das versteckte Problem

Was Du nicht siehst, aber jeden Monat bezahlst

Dein Steuerberater kümmert sich um die Abrechnung, das stimmt. Aber wer kümmert sich um den ganzen Aufwand davor?

„Wie erfasst Du heute Urlaub?"

Excel? Wandkalender? Zettel? Egal wie: Es ist Aufwand, den keiner zusammenzählt. Und wenn die Kanzlei fragt, wer im März gefehlt hat, fängt das Suchen an.

„Was passiert, wenn jemand krank wird?"

Anruf in der Kanzlei? Mail? Oder gar nicht, bis Monatsende? Dein Steuerberater braucht die Info, aber er bekommt sie oft zu spät oder unvollständig.

„Wer prüft die Stundenzettel?"

Meistens niemand — bis die Kanzlei Rückfragen hat. Dann ist es Fristende, und beide Seiten stehen unter Druck.

„Wie oft ruft Deine Kanzlei an?"

Fehlende Daten, unleserliche Zettel, vergessene Zuschläge. Jeder Anruf kostet Zeit, Dir und Deiner Kanzlei. Und diese Zeit steht auf keiner Rechnung.

4,90 € pro Mitarbeiter und Monat. Keine Grundgebühr.

Dafür bekommst Du eine komplette Personalverwaltung, und Deine Kanzlei bekommt endlich vollständige Daten.

Der Einstieg

Du musst nicht alles auf einmal nutzen

Fang mit dem an, was Dich am meisten nervt. Der Rest kommt von allein.

Schritt eins

Urlaubsplanung

Kein Excel mehr, kein Wandkalender. Deine Kanzlei sieht sofort, wer wann fehlt.

Schritt zwei

Zeiterfassung

Dein Team stempelt per App. Stunden fließen automatisch in die Lohnabrechnung.

Und dann

Alles andere

Krankmeldungen, Dokumente, Stammdaten: Wenn Du merkst, dass es funktioniert, kommt der Rest von allein.

30 Sekunden

Sehen, wie alles zusammenspielt

Eine halbe Minute: vom Stempeln bis zur fertigen Abrechnung. Danach führt Dich der Demo-Mandant live durch die App.

Zum Abspielen klicken. Das Video lädt von YouTube.
Der Lohnlauf

Alles, was Dein Team einträgt, geht als Lohndaten an den Steuerberater

Stunden, Abwesenheiten und Zuschläge landen nicht in einer zweiten Excel, sondern direkt im Lohnlauf — steuerlich richtig gekennzeichnet und fertig für Deine Kanzlei.

Kein zweites Programm, kein Übertrag, keine doppelte Erfassung.

Die Werkzeuge

Zeiterfassung + Lohn: Alles, was Du für die Lohnvorbereitung brauchst

Kein Feature-Friedhof. Das sind die Dinge, die Deinen Arbeitsalltag wirklich verändern, damit Du Dich ums Geschäft kümmern kannst.

Lohnverarbeitung

Du siehst jederzeit, wo die Abrechnung steht

6-Stufen-Workflow mit Farbcodierung: Erfassung → Prüfung → Übermittlung → Verarbeitung → Abschluss → Archiv. Kein Anruf bei der Kanzlei mehr, kein „Hast Du meine Daten?".

  • Statusanzeige in Echtzeit für jeden Abrechnungsmonat
  • Versionierung: Änderungen nachvollziehbar und dokumentiert
  • Kanzlei und Unternehmen sehen denselben Stand, gleichzeitig

Benachrichtigungen inklusive: Frist-Erinnerung vor dem 5. des Monats, Status-Updates aus der Kanzlei, Hinweis bei unvollständigen Daten.

Geführte Mitarbeiter-Eingabe

Dein Team kann es, auch ohne Lohn-Wissen

QuickAdd legt einen neuen Mitarbeiter in 30 Sekunden an. Der 7-Schritte-Wizard führt vollständig durch alle 63+ DATEV-kompatiblen Felder. Fehlende Pflichtfelder werden automatisch markiert, bevor Du absendest.

  • 8 Beschäftigungsarten: Vollzeit bis Minijob, Azubi bis GF
  • DATEV-konform und GoBD-sicher archiviert
  • Kein Schulungsaufwand für Dein Team
Gehalts- & SV-Übersicht

Keine Fehler mehr bei Sozialversicherung und Lohnkosten

Die Beitragsgruppe wird automatisch abgeleitet. Echtzeit-Berechnung für KV, RV, PV und AV nach aktuellen Sätzen. Nettolohn-Schätzung nach BMF PAP 2026, inklusive Minijob- und Midijob-Sonderfällen.

  • AG-Gesamtkosten auf einen Blick, keine unerwarteten Nachzahlungen
  • Automatische Erkennung aller SV-Sonderfälle
  • Immer aktuell: gesetzliche Änderungen werden automatisch eingespielt
Urlaubsplanung & Krankmeldungen

Der Excel-Urlaubsplaner war gestern. Krankmeldungen auch.

Timeline für alle Mitarbeiter auf einen Blick, automatische Resturlaubsberechnung, Überlappungserkennung und Genehmigungsworkflow. Krankmeldungen werden direkt im System erfasst und automatisch für den Lohnexport vorbereitet. Die AU-Bescheinigung ruft LohnPulse bei gesetzlich Versicherten selbst bei der Krankenkasse ab, sobald Deine Kanzlei den DATEV-eAU-Dienst verbunden hat. Einschalten musst Du nichts.

  • Wer ist wann weg? Übersicht für das gesamte Team
  • Urlaubsanträge stellen und genehmigen ohne E-Mail
  • Resturlaub wird automatisch übertragen und angezeigt
  • Krankmeldung per Handy, die AU kommt ohne Nachtelefonieren
Mehr zur eAU
Zeiterfassung

Stundenzettel per App, ohne Zettelwirtschaft

Deine Mitarbeiter erfassen Arbeitszeiten direkt per PWA auf dem Smartphone, ohne App-Store-Installation. Du siehst alle Einträge in der Web-Oberfläche und gibst sie frei: in einem Schritt, an einem Ort.

  • PWA für Mitarbeiter: Smartphone-App ohne App-Store
  • Web-Steuerung für Dich: freigeben, prüfen, exportieren
  • Direkt mit der Lohnvorbereitung verknüpft, keine doppelte Erfassung

Pausen automatisch geprüft · § 4 ArbZG (gesetzliche Ruhepausen)

Dokumentenverwaltung

Alle Personalunterlagen an einem Ort

Drag-and-Drop für Arbeitsverträge, Krankmeldungen und Zeugnisse. Integrierter Virenscanner, 5 Dokumentkategorien, Ablaufdatum-Erinnerungen. Nie wieder „Wo war nochmal der Vertrag von Herrn Schmidt?".

  • Automatische Erinnerung bei ablaufenden Dokumenten (z. B. Führerschein, Bescheinigungen)
  • DSGVO-konform: jeder sieht nur, was er sehen darf
  • GoBD-sicheres Archiv, revisionssicher und jederzeit abrufbar
Zugriffsrechte

Du bestimmst, was Deine Kanzlei sieht

Deine Kanzlei braucht Zugriff auf Mitarbeiterdaten? Du entscheidest, wie viel: Stammdaten ja, Gehaltsdetails nein. Wenn die Kanzlei mehr braucht, fragt sie an — Du siehst genau was und warum, und stimmst per Klick zu oder lehnst ab.

  • Kein versteckter Zugriff: Du siehst jederzeit, wer was einsehen darf
  • Kanzlei fragt an, Du entscheidest, per Klick statt E-Mail
  • Deine Daten DATEV-kompatibel exportieren, wann immer Du willst
Branchen

Wer profitiert am meisten?

LohnPulse passt zu jedem Betrieb — besonders dort, wo viele Mitarbeiter, Sonderfälle und monatliche Fristen zusammenkommen.

Gastronomie & Hotellerie

Aushilfen, Trinkgeld, Nacht- und Wochenendarbeit, jeden Monat andere Konstellationen. LohnPulse erfasst jeden Sonderfall vollständig. Deine Kanzlei bekommt alle Daten auf Anhieb, ohne Rückfragen.

Einzelhandel

Saisongeschäft, Teilzeitkräfte, kurzfristige Beschäftigungen. Neue Mitarbeiter in der Hochsaison schnell und vollständig anlegen: Mit LohnPulse dauert das 30 Sekunden, nicht 30 Minuten.

Logistik & Transport

Variable Stunden, Spesen, Fahrtkosten, Zulagen — und ein Team, das keine Zeit für Formulare hat. Die geführte Eingabe stellt sicher, dass alle relevanten Felder befüllt sind, bevor die Daten rausgehen.

Pflege & Soziales

Schichtarbeit, Bereitschaftsdienste, Fachkräftezulagen und eine Kanzlei, die pünktlich abrechnen muss. LohnPulse bildet alle 8 Beschäftigungsarten ab, SV-Beiträge werden automatisch berechnet.

Bau & Handwerk

Poliere, Gesellen, Aushilfen mit unterschiedlichen Tarif- und Mindestlöhnen, oft wechselnden Teams. LohnPulse dokumentiert jede Beschäftigungsart DATEV-konform. Bei einer Prüfung bist Du auf der sicheren Seite. Mehr dazu: Zeiterfassung fürs Handwerk.

Zeitarbeit & Personaldienstleister

Viele Mitarbeiter, häufige Wechsel, Ablauffristen bei Dokumenten. Die Dokumentenverwaltung erinnert Dich automatisch, bevor etwas abläuft — kein manuelles Nachhalten mehr in Excel.

Loslegen

So startest Du

Drei Schritte. Unter einer Stunde. Kein IT-Aufwand.

Konto

Account erstellen

Registrierung unter app.lohnpulse.de, keine Mindestlaufzeit. Das interaktive Onboarding zeigt Dir jeden Schritt.

Team

Mitarbeiter anlegen

Mit QuickAdd oder dem 7-Schritte-Wizard. Alle relevanten Felder vorausgefüllt, SV-Beiträge werden automatisch berechnet.

Kanzlei

Kanzlei einladen

Deine Kanzlei erhält einen Einladungslink und kann sofort loslegen — kostenlos, ohne eigenen Account-Aufwand.

Kanzlei angebunden

Bereit? Starte jetzt direkt in der App.

Zur App → app.lohnpulse.de
Was kostet das?

Ein Preis, den Du nicht suchen musst

Für Dich als Unternehmen. Deine Kanzlei nutzt LohnPulse immer kostenlos.

4,90 €
pro Mitarbeiter und Monat
keine Grundgebühr
16 Cent
am Tag — rund 0,1 %
der Personalkosten
98 €
im Monat bei
20 Mitarbeitern
0 €
für Deine Kanzlei,
dauerhaft
DSGVO + AVV in den AGB AES-256-Verschlüsselung Hosting in Frankfurt GoBD-sicheres Archiv Jederzeit kündbar
Preise ansehen →
Häufige Fragen

Häufige Fragen von Unternehmen

Muss mein Team Lohn-Kenntnisse haben?

Nein. Die geführte Eingabe führt Schritt für Schritt durch die Lohnvorbereitung. Fehlende oder ungültige Felder werden automatisch markiert. Deine Kanzlei bekommt am Ende vollständige Daten — ganz ohne Rückfragen an Dein Team.

Was, wenn meine Kanzlei LohnPulse nicht kennt?

Du lädst Deine Kanzlei mit einem Klick ein. Die Nutzung ist für Kanzleien kostenlos und unbegrenzt. Falls Deine Kanzlei Fragen hat, helfen wir beim Onboarding, per Mail oder Telefon. Für den automatischen eAU-Abruf verbindet Deine Kanzlei Dein Unternehmen einmal über DATEV.

Wie lange dauert der Einstieg?

Unter einer Stunde. Account anlegen, erste Mitarbeiter mit QuickAdd erfassen, Kanzlei einladen — fertig. Das interaktive Onboarding mit geführten Touren zeigt Dir jeden Schritt.

Kann ich LohnPulse erst testen?

Ja. Du registrierst Dich direkt unter app.lohnpulse.de und legst sofort los, ohne Vertragsbindung. Du zahlst 4,90 € pro Mitarbeiter und Monat, jederzeit kündbar zum Monatsende.

Sind meine Mitarbeiterdaten sicher?

Ja. Alle Daten liegen auf Servern in Frankfurt. Jeder Mandant hat eine eigene, isolierte Datenbank. Steuer-ID, Sozialversicherungsnummer und IBAN sind mit AES-256 verschlüsselt. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ist Bestandteil unserer AGB.

Was ist, wenn ein Mitarbeiter ausscheidet?

Du kannst Mitarbeiter auf den Status „Ausgeschieden" setzen. Die Daten bleiben GoBD-konform archiviert, zählen aber nicht mehr zur monatlichen Abrechnung — und damit auch nicht zur Nutzungsgebühr.

Welche Lohnarten werden unterstützt?

LohnPulse unterstützt 8 Beschäftigungsarten (Vollzeit, Teilzeit, Minijob, Midijob, kurzfristige Beschäftigung, Werkstudenten, Auszubildende, Geschäftsführer) und 14+ Lohnarten, inklusive SFN-Zuschläge (Nacht, Sonntag, Feiertag) und Reisekostenerstattung. SV-Sonderfälle werden automatisch erkannt, Zuschläge nach § 3b EStG automatisch klassifiziert.

Kann ich meine Daten jederzeit exportieren?

Ja. Du kannst Deine Daten jederzeit als DSGVO-Export herunterladen. Zusätzlich gibt es einen DATEV-kompatiblen Stammdaten-Export, praktisch für den Fall, dass Deine Kanzlei die Daten direkt weiterverarbeiten soll. Alles auf Knopfdruck, kein IT-Aufwand.

Kann ich LohnPulse kündigen?

Ja, jederzeit zum Monatsende. Keine Mindestlaufzeit, kein Kleingedrucktes.

Es muss nicht teuer sein, das Chaos zu beenden.

16 Cent pro Mitarbeiter am Tag. Deine Kanzlei nutzt es kostenlos. Und Du fragst Dich, warum Du nicht früher angefangen hast.

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