Der Aufwand, den niemand sieht
Dein Steuerberater macht die Abrechnung. „Läuft doch." Aber stimmt das wirklich?
Das zahlt der Unternehmer, ohne es zu merken
Wer erfasst den Urlaub? Excel, Wandkalender, Zettel am Schwarzen Brett. Wer meldet Kranke an die Kanzlei? Anruf, Mail, oder gar nicht bis Monatsende. Wer prüft die Stundenzettel? Meistens niemand. Bis die Kanzlei anruft.
Das sind verstreute Stunden, die keiner zusammenzählt. Sie kosten Dich jeden Monat: Zeit, Nerven, Fehler.
Das zahlt die Kanzlei, ohne es abrechnen zu können
Wie oft ruft die Kanzlei beim Mandanten an, weil Daten fehlen? Wie oft werden Stundenzettel entziffert, die keiner lesen kann? Wie oft kommt die Korrektur zwei Tage vor Fristende?
Diese Zeit steht auf keiner Rechnung. Aber sie fehlt. Jeden Monat, bei jedem Mandanten.
4,90 € pro Mitarbeiter. 16 Cent am Tag.
Das sind 0,1 % der Personalkosten. Für eine komplette
Personalverwaltung.
Und für die Kanzlei kostenlos.
So funktioniert LohnPulse
Drei Schritte für digitale Lohnvorbereitung: Eingeben, wo die Daten entstehen. Den Rest strukturiert das System. Freigeben per Klick.
Eingeben, wo es entsteht
Mitarbeiter bucht Urlaub im Kalender, meldet sich krank in der App, trägt Stunden mit einem Klick ein. Der Unternehmer gibt frei. Mehr nicht. Keine Lohnarten-Logik, keine Spezial-Nummern.
LohnPulse macht den Rest
Lohnarten, Beitragsgruppenschlüssel, Zuschläge, Steuerlogik: alles automatisch strukturiert und richtig gekennzeichnet. Die Bewegungsdaten liegen lohnfertig für die Kanzlei bereit.
Kanzlei prüft & exportiert
Steuerberater hat alles übersichtlich im Blick, voll auditierbar, Korrektur jederzeit möglich. Ein Klick, und der DATEV-Export steht.
✓abgabefertig bei DATEV…und Du weißt warum.
In einer halben Minute: das Problem und die Lösung. Danach führt Dich der Demo-Mandant live durch die App.
Grundgehalt3.240,00 €
Zuschläge § 3b steuerfrei+ 156,00 €
SV-Beiträge KV · RV · AV · PV− 648,32 €
Lohnsteuer § 39b StKl I · KiSt 9 %− 412,66 €
Σ Netto2.335,02 €
Der Film zeigt in 30 Sekunden, wie aus Eingaben ein geprüfter Lohnlauf wird.
Beide Seiten gewinnen
Was Dein Team davon hat
- Urlaub, Krankmeldungen, Zeiterfassung: Lohnbuchhaltung digital statt Zettelwirtschaft
- Dein Team gibt Lohndaten geführt ein, ganz ohne Lohn-Wissen
- Digitale Personalakte: Verträge und Bescheinigungen an einem Ort
- Deine Lohndaten gehen vollständig an den Steuerberater
- Du siehst jederzeit, wo die Abrechnung steht
- Fang klein an: Erst Urlaubsplanung, dann kommt der Rest von allein
Was die Kanzlei davon hat
- Daten kommen geprüft und vollständig — keine Rückfragen mehr
- Keine Stundenzettel mehr entziffern, alles kommt digital und strukturiert
- DATEV-Export mit einem Klick, kein Abtippen
- Du sparst die Zeit, die auf keiner Rechnung steht
- Kostenlos für Kanzleien, unbegrenzt viele Mandanten
- Volle Hoheit: jede Änderung im Audit-Log, Prüfung vor jedem Export
Ein Blick in die echte App
Die Screens kommen direkt aus dem laufenden System: Mandanten-Dashboard, Pulsemap, Lohnabrechnung, Zeiterfassung und die App fürs Team.
Arbeitszeit heute · läuft seit 12:43
Das kann LohnPulse
Die Funktionen der Lohnsoftware für Steuerberater und Unternehmen, die Dir jeden Monat Zeit zurückgeben. Alles Weitere steht auf der Funktionen-Seite.
Zeiterfassung, die sich beim Arbeiten selbst führt
Beim Einstempeln wählt Dein Team, womit es beginnt: Fahrt, Kunde oder Baustelle. Ein Tipp wechselt die Tätigkeit, die Uhr läuft weiter, ein Fehltipp ist mit einem Klick zurückgenommen.
Auch ohne Empfang auf der Baustelle geht kein Stempel verloren. Pausen werden rechtssicher behandelt (§ 4 ArbZG), und jede Buchung kommt lohnfertig strukturiert bei der Kanzlei an.
Mehr zur ZeiterfassungΣ Arbeitszeit heute6:50 Std.
DATEV-Export abgabefertig: LODAS + L&G, jede Zeile belegt
LohnPulse prüft Lohnarten, Beitragsgruppenschlüssel und Steuerlogik auf Vollständigkeit, bevor etwas an die Kanzlei geht. Kein vergessenes Feld, jede Position bis ins Gesetz belegt.
Ein Klick, und der Lohnlauf liegt in beiden DATEV-Formaten bereit: LODAS und Lohn & Gehalt. Kein Abtippen, keine Vorerfassung.
Mehr zum DATEV-ExportLohnarten strukturiert14 Positionen
Beitragsgruppenschlüssel✓ gesetzt
Prüfung § 39b EStG jede Zahl✓ bestanden
Σ Abgabefertig2 Formate
LODASL&G
Der Monat auf einen Blick
Zeiterfassung und Abwesenheiten je Mitarbeiter und Tag, als farbcodierte Monatskarte: Grün heißt auf Kurs, Gelb Überstunden, schraffiert abwesend. Soll und Ist laufen pro Person automatisch mit, samt Summe und Abweichung.
Urlaub, Krankmeldungen und Korrekturen pflegst Du direkt in der Karte. Jeder Eintrag fließt automatisch in die Lohnabrechnung.
Mehr zur PulsemapDer Saldo, der lohnfertig ist
Über- und Minusstunden laufen als monatsübergreifender Saldo mit, samt Warnung vor der Obergrenze und einem Auszahlungs-Vorschlag direkt im Lohnlauf. GoBD-sicher, ohne Nebenrechnung in Excel.
Der Übertrag aus dem Vormonat wird automatisch fortgeschrieben. Der erste Blick in den Monat zeigt immer den echten Stand.
Mehr zum GleitzeitkontoÜbertrag aus August+ 6:30 Std.
Mehrarbeit September+ 4:15 Std.
Ausgleich genommen 12.09.− 2:00 Std.
Σ Saldo+ 8:45 Std.
Vorschlag im Lohnlauf2:45 auszahlen
§ 3b automatisch: steuerfrei, ohne Nachrechnen
Sonn-, Feiertags- und Nachtarbeit erkennt LohnPulse direkt aus der Zeiterfassung und rechnet die steuerfreien Zuschläge nach § 3b EStG automatisch, mit dem richtigen Satz je Zeitfenster.
Kein Hantieren mit Prozentsätzen, keine vergessene Nachtschicht: jede Zuschlagszeile ist §-belegt und landet fertig im Lohnlauf.
Mehr zu den SFN-ZuschlägenNachtarbeit 23–6 Uhr · +25 %86,40 €
Sonntagsarbeit +50 %45,60 €
Feiertag 03.10. · +125 %24,00 €
Σ steuerfrei156,00 €
Audit-Log + Prüfung vor jedem Export
Die Kanzlei behält die volle Hoheit: jede Änderung steht im Audit-Log, jede Korrektur erzeugt eine neue Version, nichts geht verloren. Exportiert wird erst nach der Prüfung durch die Kanzlei.
Zugriffsrechte legt die Kanzlei selbst fest. Bei DATEV Unternehmen Online geht das nicht.
Mehr zur Kanzlei-Hoheit✓ Export erst nach PrüfungLODAS · L&G
Krankmeldung per Handy, die AU holt LohnPulse ab
Dein Team meldet sich in der App krank: wer, seit wann, fertig. Hat Deine Kanzlei den DATEV-eAU-Dienst für Dein Unternehmen verbunden, fragt LohnPulse die AU-Bescheinigung bei der Krankenkasse an, sobald sie fällig ist, und trägt das AU-Ende in die Krankmeldung ein.
Einschalten musst Du dafür nichts; privat Versicherte fotografieren ihre Papier-AU direkt in der Meldung.
Mehr zur eAUMelde dich gesund, sobald du wieder fit bist.
LohnPulse ruft deine eAU am 05.11.2026 (4. Krankheitstag) automatisch bei deiner Krankenkasse ab – du musst nichts weiter tun.
automatisch · § 5 EntgFG
- ✓Krankmeldung erfasstDein Arbeitgeber & dein Team werden sofort informiert.
- 2eAU-Abruf bei der AOK PLUSAutomatisch nach deinem Arztbesuch — du reichst nichts ein.
- 3AU-Bescheinigung eingegangenDu bekommst eine Bestätigung — fertig.
Bis zu 2–3× günstiger als die Alternativen
Und Deine Kanzlei nutzt es kostenlos.
| Leistung | LohnPulse | Taxmaro | HR Works | Factorial |
|---|---|---|---|---|
| Preis & Modell kostenlos für die Kanzlei — den Keil hat keiner sonst | ||||
| Preis für Unternehmen 20 Mitarbeiter | 98 €/Monat | 270 € | 318 € | 160 € |
| Für die Kanzlei | kostenlosunbegrenzt Mandanten | kostenpflichtig | — | — |
| Eine Plattform für Kanzlei + Mandant | ✓ | getrennte Systeme | ✗ | ✗ |
| Lohn & DATEV | ||||
| DATEV-Export LODAS + L&G | ✓beide Formate | ✓ | ✗ | teilweise |
| SFN-Zuschläge automatisch § 3b EStG | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ |
| Gleitzeitkonto, lohnfertig GoBD | ✓ | ✗ | teilweise | teilweise |
| Kanzlei-Hoheit Audit-Log · Freigabe vor Export | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ |
| Team & Zeit | ||||
| Zeiterfassung mobil · offline-fest · ArbZG | ✓inklusive | ✗ | Aufpreis | Aufpreis |
| Geführte Eingabe kein Lohn-Wissen nötig | ✓ | ✓ | ✗ | ✗ |
| Urlaub, Krankmeldungen, eAU | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Alles in einem Tarif4,90 € pro Mitarbeiter · Monat | ||||
Dashboard, Dokumente, Benachrichtigungen und mehr: bei allen Anbietern Standard.
Gebaut für Vertrauen
Was Anwender sagen
Anonymisierte O-Töne aus produktiven Demo-Terminen.
„Drei bis vier Stunden pro Woche spare ich jetzt. Ich weiß schon gar nicht mehr, was ich damit alles anfangen soll."
„Endlich rechnet der Mandant selber aus, was 200 Euro mehr Gehalt kosten. Ich muss nicht mehr fünfmal nachrechnen."
„Den größten Nutzen sehe ich in der digitalen Personalakte. DATEV hat dort keine gute Lösung."
Häufige Fragen
Was kostet LohnPulse?
Kanzleien nutzen LohnPulse kostenlos, Unternehmen zahlen 4,90 € pro Mitarbeiter und Monat. Alle Details findest Du auf der Preise-Seite.
Brauche ich Lohn-Wissen?
Nein. LohnPulse führt Dich Schritt für Schritt durch die Eingabe. Fehlende oder ungültige Felder werden automatisch markiert. Dein Steuerberater bekommt am Ende alles vollständig.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Unter einer Stunde. Account erstellen, Kanzlei einladen, erste Mitarbeiter anlegen, fertig. Unser interaktives Onboarding zeigt Dir jeden Schritt.
Funktioniert das mit meinem Steuerberater?
Ja. Du lädst Deine Kanzlei per Klick ein. Sobald sie den Zugang annimmt (kostenlos), sieht sie alle Deine Lohndaten und kann direkt in DATEV exportieren. Falls Deine Kanzlei LohnPulse noch nicht kennt: Wir helfen beim Onboarding.
Wer steckt dahinter?
Dominik Kerkow
Gründer & CEO · XpertPulse GmbH
29+ Jahre Erfahrung in Digitalisierung und Prozessoptimierung. Stationen bei Detecon, MHP und in der Automobilindustrie. LohnPulse ist aus einer einfachen Beobachtung entstanden: Die Lohnvorbereitung zwischen Unternehmen und Steuerberater läuft in den meisten Firmen immer noch über Excel und E-Mail, obwohl es längst besser geht.
Und am Monatsende schlägt es genau einmal.
erfasst · verrechnet · §-belegt · abgabefertig · DATEV LODAS + L&G
Bereit, Lohnabrechnung am Puls der Zeit zu erfassen?
Vom Mitarbeiter eingegeben, vom System aufbereitet, vom Steuerberater freigegeben. Ein Klick nach DATEV.
Demo-Mandant direkt in der App · Hosting AWS Frankfurt · DATEV LODAS und Lohn & Gehalt live