Erfassung dort, wo Lohnrelevantes entsteht — Urlaub, Krankheit und Stunden direkt vom Mitarbeiter, Freigabe vom Unternehmer, automatische Strukturierung für den Steuerberater. Plus: Unternehmer behalten volle Transparenz über Personal- und Lohndaten und simulieren Gehaltserhöhungen vorab.
Demo-Mandant direkt in der App · Hosting AWS Frankfurt · DATEV LODAS und Lohn & Gehalt live
Montag, 31. August 2026
Dein Steuerberater macht die Abrechnung. „Läuft doch." Aber stimmt das wirklich?
Wer erfasst den Urlaub? Excel, Wandkalender, Zettel am Schwarzen Brett. Wer meldet Kranke an die Kanzlei? Anruf, Mail, oder gar nicht bis Monatsende. Wer prüft die Stundenzettel? Meistens niemand — bis die Kanzlei Rückfragen hat.
Das sind verstreute Stunden, die keiner zusammenzählt. Aber sie kosten Dich jeden Monat — in Zeit, Nerven und Fehlern.
Wie oft ruft die Kanzlei beim Mandanten an, weil Daten fehlen? Wie oft werden Stundenzettel entziffert, die keiner lesen kann? Wie oft kommt die Korrektur zwei Tage vor Fristende?
Diese Zeit steht auf keiner Rechnung — aber sie fehlt. Jeden Monat, bei jedem Mandanten.
4,90 € pro Mitarbeiter. 16 Cent am Tag.
Das sind 0,1% der Personalkosten — für eine komplette Personalverwaltung.
Und für Deine Kanzlei ist es kostenlos.
Drei Akte am Puls der Zeit — Eingabe wo entsteht, Strukturierung automatisch, Freigabe per Klick.
Mitarbeiter bucht Urlaub im Kalender, meldet sich krank in der App, trägt Stunden mit einem Klick ein. Der Unternehmer gibt frei — mehr nicht. Keine Lohnarten-Logik, keine Spezial-Nummern.
Lohnarten, Beitragsgruppenschlüssel, Zuschläge, Steuerlogik — alles automatisch strukturiert und richtig gekennzeichnet. Bewegungsdaten sind lohnfertig für die Kanzlei.
Steuerberater hat alles übersichtlich im Blick, voll auditierbar, Korrektur jederzeit möglich. Ein Klick — DATEV-Export. Volle Hoheit, anders als bei DATEV Unternehmen Online.
Kein Feature-Friedhof. Das sind die Dinge, die Dir jeden Monat Zeit zurückgeben.
Öffne LohnPulse und Du siehst sofort: Wie viele Mitarbeiter sind aktiv, welche Abrechnungen sind offen, was hat Deine Kanzlei bereits erledigt. Kein Suchen, kein Nachfragen — ein Blick genügt.
Dein Steuerberater ist direkt verbunden. Du siehst, wer Zugriff hat und welche Abrechnungen bereits exportiert wurden.
Überstunden, Zuschläge, Sachbezüge — Dein Team gibt alles geführt ein. LohnPulse prüft auf Vollständigkeit, bevor etwas an die Kanzlei geht. Kein vergessenes Feld, keine Rückfragen.
Du siehst den Status jeder Abrechnung in Echtzeit: Erfassung → Prüfung → Versendet. Bei Korrekturen entsteht automatisch eine neue Version — nichts geht verloren.
Neuer Mitarbeiter? QuickAdd in 30 Sekunden oder der geführte Assistent für alle 63+ DATEV-kompatiblen Felder. Sozialversicherung, Steuerklasse, Beitragsgruppe — alles wird automatisch berechnet.
Danach verwaltest Du alle Stammdaten, Verträge und Status zentral auf einer Seite: LohnPulse zeigt Dir, wer abrechnungsbereit ist, wo Fristen auslaufen und welche Angaben noch fehlen — ganz ohne Lohn-Wissen.
Zeiterfassung und Abwesenheiten je Mitarbeiter und Tag, als farbcodierte Monatskarte: Grün heißt auf Kurs, Gelb Überstunden, Blau unter Soll, schraffiert abwesend (Krank/Urlaub). Soll und Ist laufen pro Person automatisch mit — samt Summe und Abweichung.
Urlaub, Krankmeldungen und Korrekturen pflegst Du direkt in der Karte. Jeder Eintrag fließt automatisch in die Lohnabrechnung — keine Zettelwirtschaft, keine separate Mitteilung an die Kanzlei.
Arbeitsverträge, Bescheinigungen, Lohnabrechnungen — alles pro Mitarbeiter abgelegt. Drag & Drop Upload, automatischer Virenscanner, Ablaufdatum-Tracking.
Kein Durchsuchen von E-Mail-Anhängen mehr. Deine Kanzlei hat Zugriff auf dieselben Dokumente — immer aktuell, immer vollständig.
Neu gebaut für Teams unterwegs: Beim Einstempeln wählt Dein Team einfach, womit es beginnt — Fahrt, Kunde oder Baustelle. Ein Tipp wechselt die Tätigkeit, die Uhr läuft ohne Stopp weiter, ein Fehltipp ist mit einem Klick zurückgenommen. „Dein Tag“ zeigt Arbeitszeit, Pause und Vergütung jederzeit klar in Zahlen.
Auch ohne Empfang auf der Baustelle geht kein Stempel verloren — er wird automatisch mit der richtigen Uhrzeit nachgesendet. Fahrzeit fließt bei vereinbartem Satz korrekt in eine Lohnzeile, Pausen werden rechtssicher behandelt (§ 4 ArbZG) — alles direkt in der Lohnabrechnung.
Mehr erfahren →Arbeitszeit · seit 06:10 · Anwesenheit 4:24
Eine Lohnzeile: 7:00 h – Arbeitszeitgesetz und Mindestlohn lesen weiter die vollen 8:00 h.
Deine Kanzlei hat die Abrechnung exportiert? Du wirst sofort benachrichtigt. Dein Team hat neue Daten eingereicht? Die Kanzlei erfährt es in Echtzeit.
7 verschiedene Benachrichtigungstypen — von der Einreichung bis zum DATEV-Export. Beide Seiten wissen immer, was gerade passiert.
Deine Kanzlei sieht alle Mandanten auf einen Blick: Was wartet auf Prüfung, was wurde abgelehnt, was ist diesen Monat schon fertig. One-Click DATEV-Export (LODAS + L&G).
Und das Beste: Für Deine Kanzlei ist LohnPulse komplett kostenlos. Du zahlst — sie profitiert mit. Win-Win.
Dein Team erfasst die Reise am Handy und fotografiert die Belege dazu. LohnPulse rechnet die steuerfreien Pauschalen automatisch nach den amtlichen Sätzen aus – Verpflegung, Übernachtung und Kilometer, mit korrekter Mahlzeiten-Kürzung.
Du prüfst und gibst im Cockpit frei, auf Wunsch im Vier-Augen-Prinzip. Der Betrag fließt fertig aufgeschlüsselt in die Lohnabrechnung oder wird separat ausgezahlt – jeder Beleg virengeprüft und revisionssicher abgelegt (§ 147 AO – 10 Jahre Aufbewahrung).
Mehr erfahren →3-Tage-Dienstreise Hamburg · automatisch berechnet
Kennzahl-Kacheln filtern mit einem Klick – saubere Reisen genehmigst Du gesammelt.
Über- und Minusstunden laufen als monatsübergreifender Saldo mit, statt jeden Monat bei null und im Excel-Rätsel. LohnPulse warnt frühzeitig vor der vereinbarten Obergrenze und schlägt im Lohnlauf pro Mitarbeiter vor, wie viele Stunden ausgezahlt werden – ein Klick übernimmt.
Alternativ wandelt Dein Team Plus-Stunden in freie Tage um. Jede Buchung ist unveränderlich und prüfungssicher (GoBD) – der Saldo ist immer die Summe aller Bewegungen, nie überschrieben, und keine Stunde geht verloren.
Mehr erfahren →von 50 h Obergrenze
Saldo = Summe aller Bewegungen – nie „gespeichert und überschrieben".
Team-Leads und Meister geben Zeiten, Urlaub und Krankmeldungen nur ihrer eigenen Abteilung frei – Gehalt, Lohn und Stammdaten bleiben konstruktiv verborgen. Was freigegeben werden darf, stellt Deine Personalabteilung pro Abteilung einzeln ein und behält so die Kontrolle.
Tage über der 10-Stunden-Grenze (§ 3 ArbZG – Höchstarbeitszeit) werden nicht still durchgewinkt, sondern eigens bestätigt, und die eigenen Zeiten darf niemand selbst freigeben. Am Schreibtisch und auf der Baustelle, mit zeitlich begrenzter Vertretung und lückenlosem Protokoll.
Mehr erfahren →Guten Morgen, Markus · Werkstatt Nord · 10 Mitarbeiter
Keine Löhne, keine Personalakte – nur die Zeiten Deines Teams.
Werkstatt Nord · 5 offen
Und Deine Kanzlei nutzt es kostenlos.
| LohnPulse | Taxmaro | HR Works | Factorial | |
|---|---|---|---|---|
| Preis (20 MA) | 98 €/Monat | 270 € | 318 € | 160 € |
| Kosten für Kanzlei | 0 € — kostenlos | kostenpflichtig | — | — |
| DATEV-Export | ✓ LODAS + L&G | ✓ | ✗ | teilweise |
| Zeiterfassung (mobil + Web) | ✓ inkl. · offline-fest, ArbZG-konform | ✗ | ✓ Aufpreis | ✓ Aufpreis |
| SFN-Zuschläge automatisch | ✓ §3b EStG | ✗ | ✗ | ✗ |
| Gleitzeitkonto (lohnfertig) | ✓ GoBD-konform | ✗ | teilweise | teilweise |
| Kanzlei-Dashboard | ✓ | ✓ | ✗ | ✗ |
| Urlaub & Krankmeldungen | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Dokumentenverwaltung | ✓ | ✓ | teilweise | ✓ |
| Gemeinsame Plattform | ✓ Kanzlei + Mandant | getrennt | ✗ | ✗ |
| Geführte Eingabe | ✓ | ✓ | ✗ | ✗ |
| Zugriffsrechte für Kanzlei selbst festlegen | ✓ Du entscheidest | ✗ | ✗ | ✗ |
Ein Blick in die Software — in wenigen Minuten erklärt.
Anonymisierte O-Töne aus produktiven Demo-Terminen.
„Endlich rechnet der Mandant selber, was 200 Euro mehr Gehalt kosten — ich rechne nicht mehr fünfmal nach."
„Drei bis vier Stunden Zeitersparnis pro Woche — ich weiß schon gar nicht mehr, was ich damit alles tun soll."
„Den größten Nutzen sehe ich in der digitalen Personalakte — DATEV hat dort einfach keine gute Lösung."
29+ Jahre Erfahrung in Digitalisierung und Prozessoptimierung. Stationen bei Detecon, MHP und in der Automobilindustrie. LohnPulse ist aus einer einfachen Beobachtung entstanden: Die Lohnvorbereitung zwischen Unternehmen und Steuerberater läuft in den meisten Firmen immer noch über Excel und E-Mail — obwohl es längst besser geht.
Vom Mitarbeiter eingegeben, vom System aufbereitet, vom Steuerberater freigegeben — ein Klick nach DATEV.
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