DATEV Vorerfassung abgeschaltet? LohnPulse ist die moderne Alternative. Mehr erfahren →
Erfassen · Prüfen · Abrechnen

Lohnsoftware-Funktionen, die den Unterschied machen

Nicht nur Features — echte Anwendungsfälle, die Dir jeden Monat Zeit zurückgeben.

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Vom Stempeln bis zur DATEV-Datei.

Zeiterfassung · Pulsemap · Reisekosten
Gleitzeitkonto · Lohnabrechnung
LODAS + L&G · GoBD-protokolliert
Der Katalog

Alle Funktionen der Lohnvorbereitung im Überblick

Jede Funktion knapp erklärt — die großen Funktionen mit eigener Detailseite für den tiefen Blick.

Zeiterfassung

Zeiterfassung: vom Stempel bis zur DATEV-Zeile

In der Genehmigungs-Queue liegen die eingereichten Tage nach Mitarbeiter gruppiert — jede Zeile trägt ihre Pausen- und Auffälligkeits-Hinweise selbst. Routine-Tage hakt HR mit „Alle Standard genehmigen“ ab, Zweifelsfälle einzeln mit Begründung. Die genehmigten Stunden fließen dieselbe Pipeline weiter: Stunden → Vergütung → DATEV-/Lohn-Zeile, ganz ohne zweites Programm.

  • Pausen-Prüfung nach § 4 ArbZG an jeder Zeile
  • Minderjährige: strengere Pausenregel nach § 11 JArbSchG greift automatisch
  • Fahrzeit und Arbeitsweg sauber getrennt
  • Mindestlohn über den ganzen Monat geprüft
Mehr zur Zeiterfassung
Baulohn

Baulohn und SOKA-BAU

Zeiten je Baustelle statt Zettel im Auto. Zuschläge, Verpflegung und Auslösung ergeben sich aus der Erfassung, die Kanzlei bekommt geprüfte Daten.

  • Baustellen mit Crew, anteilig und mit Zeitraum
  • Übernachtung wird beim Stempeln abgefragt
  • Lohngruppen und Tarifgebiet hinterlegt
  • Meldewesen mit Fristen im Blick
Mehr zum Baulohn
Reisekosten

Reisekostenabrechnung: geprüft, steuerlich sortiert, lohnfertig

In der Reisekosten-Inbox laufen alle eingereichten Reisen zusammen — mit bereits berechneten Pauschalen und virengeprüften Belegen. HR filtert per Kennzahl-Kachel und gibt einzeln oder als Sammelfreigabe frei, auf Wunsch im Vier-Augen-Prinzip mit der Kanzlei als zweiter Freigabe.

  • Jede Position automatisch sortiert: steuerfrei, pauschal versteuert (§ 40 EStG, trägt der Betrieb), individuell steuerpflichtig
  • Jeder Topf wird zur richtigen Zeile in der Lohnabrechnung — ohne manuelle Zuordnung
  • Sammelfreigabe oder Vier-Augen-Prinzip mit der Kanzlei
Mehr zu Reisekosten
Gleitzeitkonto

Gleitzeitkonto: Frühwarnung statt Monatsend-Überraschung

Mitten im Monat prüft LohnPulse jedes Konto gegen die selbst gesetzte Obergrenze, die Minijob-Verdienstgrenze und die Mindestlohn-Schutzgrenze — gebündelt in einer Smart-Hinweise-Karte, immer bevor es kritisch wird.

  • Zum Lohnlauf: Auszahlungs-Vorschlag pro Mitarbeiter — HR und Steuerberater entscheiden gemeinsam
  • Auszahlung mit eingefrorenem Stundensatz revisionssicher gebucht — lohnfertig
  • „Abfeiern“ bucht gehaltsneutral freie Tage
Mehr zum Gleitzeitkonto
Vorgesetzten-Rolle

Freigeben direkt von der Baustelle

Team-Leads, Meister und Schichtleitungen sehen die Woche ihres Teams als Pulsemap — ein Tag über 10 Stunden deutlich markiert, leere Werktage direkt antippbar. Genehmigen, mit Grund ablehnen oder Zeiten nachtragen, alles vom Handy.

  • Blick streng auf die eigene Abteilung — Gehalt, Lohn und Bankdaten nie sichtbar
  • Eigene Zeiten nicht selbst freigebbar — Vier-Augen-Prinzip
  • Ein Tag über 10 Stunden (§ 3 ArbZG) muss bestätigt werden, statt still durchzulaufen
Mehr zur Vorgesetzten-Rolle
eAU

eAU für Kanzleien: ein Postkorb für alle Mandanten

In „eAU-Krankmeldungen“ liegen die Fälle aller verbundenen Mandanten an einem Ort, sortiert nach Handlungsbedarf, automatisch laufend und erledigt. Eingreifen musst Du nur, wo etwas fehlt.

  • Ursache in Klartext und „So beheben Sie's“ in jeder Zeile
  • Mehrere Fälle gesammelt erneut abrufen
  • Fällige BEM-Fälle je Mandant als Zahl, ohne Namen
  • Einmal je Mandant verbinden, beim Betrieb wird nichts eingeschaltet
Mehr zur eAU
Außerdem an Bord

Fünf weitere Funktionen, im selben Preis

Pulsemap

Das ganze Team auf einen Blick

Die Pulsemap zeigt Zeiterfassung und Abwesenheiten des ganzen Teams als farbcodierte Monatsübersicht — je Mitarbeiter und Tag. Urlaubsverwaltung und Krankmeldungen stehen neben den erfassten Stunden in einer Ansicht und fließen direkt in den Lohnexport. Deine Kanzlei sieht dieselben Fehlzeiten in der Abrechnung — keine separate Mitteilung, keine Excel-Liste.

  • Jede Zelle farbcodiert: auf Kurs, über Soll, unter Soll, abwesend
  • Soll/Ist-Vergleich je Mitarbeiter und fürs ganze Team
  • Urlaubsverwaltung und Krankmeldungen automatisch im Lohnexport
  • ArbZG-Check (Arbeitszeitgesetz) läuft im Hintergrund mit
Dokumentenverwaltung

Dokumente pro Mitarbeiter

Arbeitsverträge, Bescheinigungen, Lohnabrechnungen — alles pro Mitarbeiter abgelegt. Deine Kanzlei hat Zugriff auf dieselben Dokumente.

  • Drag & Drop Upload direkt im Mitarbeiterprofil
  • Automatischer Virenscanner (ClamAV) bei jedem Upload
  • 5 Kategorien für strukturierte Ablage
  • Ablaufdatum-Tracking für befristete Dokumente
  • AES-256 verschlüsselt — DSGVO-konform gespeichert
Mitarbeiterverwaltung

Geführte Mitarbeiter-Eingabe

Neuer Mitarbeiter? 30 Sekunden mit QuickAdd oder der 7-Schritte-Wizard für alle 63+ DATEV-kompatiblen Felder. Sozialversicherung wird automatisch berechnet.

  • SV-Automatik — KV, RV, PV und AV werden automatisch ermittelt
  • Nettolohn-Schätzung auf Knopfdruck
  • Steuerklasse wird automatisch berücksichtigt
  • Beitragsgruppe wird automatisch abgeleitet
Gehaltsübersicht

Gehalt und SV auf einen Blick

Auf einen Blick: Bruttolohn, SV-Beiträge Arbeitnehmer und Arbeitgeber, geschätzter Nettolohn. Transparent für Dich und Dein Team.

  • Echtzeit-Berechnung direkt bei der Eingabe
  • BMF PAP 2026 — immer aktuelles Steuerrecht
  • Midijob und Minijob werden automatisch korrekt behandelt
  • AG-Gesamtkosten auf einen Blick sichtbar
Kanzlei-Dashboard

Kanzlei-Steuerung — alles unter Kontrolle

Deine Kanzlei sieht alle Mandanten, prüft Abrechnungen, exportiert in DATEV — alles auf einer Plattform. Und sie zahlt dafür nichts.

  • Multi-Mandant Dashboard — alle Abrechnungen im Überblick
  • One-Click DATEV-Export (LODAS + L&G) je Mandant
  • Berater-Zuweisung pro Mandant möglich
  • Rollenbasierter Zugang — wer darf was sehen
Das Produkt

Vom Stempel zur Lohnzeile, in vier Stationen

Echte Screens aus der App. Beim Scrollen bleibt der Rahmen stehen, die Stationen laufen vorbei, der Screen wechselt mit.

01 / 04 · Erfassen

Stempeln, wo gearbeitet wird

Einstempeln fragt zuerst, womit der Tag beginnt: Arbeitsweg, Fahrt zum Kunden oder direkt vor Ort. Ein Tipp wechselt die Zeitart, die Uhr stoppt nie. Ohne Empfang wird jeder Stempel lokal gesichert und exakt einmal nachgesendet.

Web + App · offline-fest · Original-Uhrzeit
app.lohnpulse.de/zeiterfassung
02 / 04 · Prüfen

Die Pulsemap zeigt den ganzen Monat

Jede Zeile ein Mitarbeitender, jede Zelle ein Tag. Lücken, Krankheit, Urlaub und Feiertage sind sichtbar, bevor die Abrechnung startet, nicht erst danach.

Monatsraster · Lücken-Erkennung
app.lohnpulse.de/pulsemap
03 / 04 · Genehmigen

Offene Tage stehen schon auf dem Tisch

Das Dashboard sammelt, was Aufmerksamkeit braucht: fehlende Einreichungen, offene Genehmigungen, Hinweise nach § 4 ArbZG. Routinetage gehen gesammelt, Zweifelsfälle einzeln.

§ 4 ArbZG · § 11 JArbSchG automatisch geprüft
app.lohnpulse.de
04 / 04 · Abrechnen

Aus Stunden wird die Lohnzeile

Genehmigte Zeiten werden direkt zur Vergütung: Zuschläge nach § 3b sind erkannt und markiert, jede Änderung protokolliert, der Export fertig für LODAS und Lohn und Gehalt.

§ 3b EStG · LODAS + L&G · GoBD-Protokoll
app.lohnpulse.de/lohnabrechnung
app.lohnpulse.de/zeiterfassung
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Gemeinsame Plattform

Plattform-Ansatz — beide Seiten auf Augenhöhe

Unternehmen und Kanzlei arbeiten auf derselben Plattform, mit klar definierten Rechten. Beide sehen denselben Status, dieselben Daten, in Echtzeit.

  • Kein Daten-Pingpong mehr per E-Mail oder Telefon
  • Kanzlei hat Lesezugriff — und exportiert selbst auf Knopfdruck
  • Statusänderungen sind für beide Seiten sofort sichtbar
  • Rollenmodell schützt sensible Daten — klar getrennt

Bereit, Zeit zurückzugewinnen?

4,90 € pro Mitarbeiter und Monat — keine Grundgebühr. Kanzleien kostenlos.

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